Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir suchen dich als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du hast Freude daran, den Überblick zu behalten, zu koordinieren und Dinge ins Rollen zu bringen? Du arbeitest strukturiert, denkst mit - und manchmal auch einen Schritt weiter? Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft und Menschen sich auf dich verlassen können?

Das bieten wir dir

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Respektvolle Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen, dynamischen Team
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine faire und leistungsgerechte Vergütung die Förderung und Weiterentwicklung deiner persönlichen Stärken
• Ein modernes Arbeitsumfeld sowie eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Persönlicher Onboarding-Prozess mit einem/einer Mentor/in an deiner Seite
• Freue dich auf Vorteile wie: das Freie Presse Abo vergünstigt, Jobticket, Jobrad, corporate benefits, Teamevents, Physiotherapeutisches Angebot, u.v.m.

Das sind deine Aufgaben und das bringst du mit:

Das sind deine Aufgaben

• Du bist Dreh- und Angelpunkt in unserem Team, bringst Struktur in Abläufe, behältst sowohl Details als auch das große Ganze im Blick - und sorgst mit deinem Organisationstalent für ein reibungslos funktionierendes Umfeld
• Du unterstützt die Geschäftsführung mit einer loyalen, strukturierten und vorausschauenden Arbeitsweise im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Aufgaben, Termine und Projekte zuverlässig organisiert und umgesetzt werden
• Du bist erste/r Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden, wenn es um organisatorische oder administrative Fragen geht - freundlich, lösungsorientiert und immer mit einem offenen Ohr
• Du arbeitest eng mit den Bereichen Buchhaltung, Personal, Vertragsmanagement und IT innerhalb unserer Mediengruppe zusammen und fungierst als verlässliche Schnittstelle
• Du erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen - klar, strukturiert und mit Blick für Layout und Inhalt

und das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Sekretariat oder vergleichbar
• Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, mit der du auch in hektischen Momenten den Überblick behältst
• Im Umgang mit MS-Office-Anwendungen bist du routiniert und setzt sie gekonnt für deine tägliche Arbeit ein
• Du kommunizierst klar, verbindlich und adressatengerecht - mit einem feinen Gespür für Tonalität, Situation und deine Gesprächspartner
• Du bringst Spaß an Kunden- und Kommunikationsaufgaben mit und hast Lust, dich in einer dynamischen Agenturwelt auch persönlich weiterzuentwickeln

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