Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Stellennummer

rat24_001

Ort

Region Ilmenau

Allgemeine Beschreibung

Sie suchen eine berufliche Herausforderung mit langfristig sicherer Perspektive? Nutzen Sie die Chance auf diese spannende Herausforderung bei einem Kundenunternehmen in der Region Ilmenau
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Terminmanagement für die Geschäftsführung unter Berücksichtigung der Prioritäten und strategischen Ziele.
• Klärung von sachlichen Fragestellungen durch eigenständige Recherche und Zusammenstellung relevanter Informationen
• Bearbeitung sämtlicher Korrespondenz und Verteilung wichtiger Informationen an die entsprechenden Empfänger
• Freundliches und kompetentes Telefon- und Besuchermanagement in deutscher und englischer Sprache
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Effektives Wiedervorlagemanagement zur Sicherstellung der Termintreue
• Erstellung und regelmäßige Aktualisierung von Präsentationsunterlagen auf hohem Niveau.
• Reisemanagement von der Planung bis zur Erstellung von Reisekostenabrechnungen.
• Allgemeine organisatorische und administrative Entlastung der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. Kaufmann/frau Büromanagement
• Idealerweise erste Erfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
• hohes Maß an Selbstständigkeit, Engagement, Teamorientierung und Diskretion
• gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte Denk- und Arbeitsweise
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse

Das Angebot

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Zeiten zur Pflege von Angehörigen und Unterstützung bei der Planung der Elternzeit
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. jährlichem Gesundheitscheck, Rückenschule und Angebot der Grippeschutzimpfung.
• Bonuscard für Mitarbeiter/innen zur Auszahlung von Prämien etc.
• leistungsbezogene Sonderurlaube
• Betriebseigene Kantine mit vegetarischem Angebot und Essenszuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sportlicher Aktivitäten (betriebseigene Fußballmannschaft und Laufgruppe)

Vergütung

• ab 30.000 € p. a.

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