Assistenz der Geschäftsführung (Teilzeit)

Stellenbeschreibung:

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit, die sowohl Deutsch als auch Russisch verhandlungssicher beherrscht. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen durch Ihre Sprachkenntnisse zu einer reibungslosen Kommunikation mit internationalen Partnern bei. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Unternehmen tätig zu sein und Ihr Organisationstalent in einem multikulturellen Umfeld einzubringen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Verhandlungs- und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Russisch
• Terminplanung und Koordination von Meetings und Geschäftsreisen
• Vorbereitung und Protokollführung bei Besprechungen (Deutsch und Russisch)
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Interne und externe Kommunikation, auch mit internationalen Partnern und Kunden
• Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und E-Mails in beiden Sprachen
• Unterstützung bei Projekten der Geschäftsführung

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Russisch (in Wort und Schrift)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Organisationstalent
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
• Freundliches und souveränes Auftreten, auch in stressigen Situationen
• Englischkenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich

Wir bieten

• Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Umfeld
• Arbeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien
• Persönliche und berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernes Arbeitsumfeld und angenehmes Betriebsklima

Bewerbung

Wenn Sie die Geschäftsführung mit Ihren Sprachkenntnissen und Ihrem Organisationstalent unterstützen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zu.