Jobbeschreibung
Die Gefahrgutbüro Weigel GmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit am Standort Chemnitz und/oder Taucha.
In Ihrer Position unterstützen Sie die Geschäftsleitung im allgemeinen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen.
Die Gefahrgutbüro Weigel GmbH betreut seit 30 Jahren deutschlandweit Kunden zur Sicherheit im Arbeitsalltag und ist dabei auf Gefahrgut, Arbeitssicherheit und Umweltschutz spezialisiert**.** Unser Team aus Expertinnen und Experten legt besonderen Wert auf eine individuelle Beratungs- und Umsetzungsqualität, auf die sich unsere Kunden in sämtlichen Bereichen stets verlassen können.
Dabei ist die Gefahrgutbüro Weigel Teil der Arsipa Gruppe, eines schnell wachsenden deutschlandweiten Netzwerks im Bereich Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin, mit 17 weiteren regional führenden Betrieben.
Ihre Aufgaben
Übernahme der wichtigen Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Kunden
Verwaltung der Korrespondenz der Geschäftsleitung, einschließlich E-Mail-Kommunikation und Telefonie
Büromanagement, insbesondere Organisation sowie Vor- Nachbereitung von Besprechungen, Terminen, Kundenbesuchen, sowie Übernahme der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
Schulungsorganisation, sowie die Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Unterweisungen
Rechnungslegung, Überwachung des Rechnungsstatus sowie Mahnwesens
Zuarbeit zur vorbereitenden Lohnbuchhaltung
Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsdokumenten, Berichten und Präsentationen
Unterstützung in der Personaladministration
Stellenanforderungen
Ihre Startvoraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung im relevanten Bereich (beispielsweise Industriekaufmann (w/m/d), Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Fremdsprachenassistent (w/m/d))
Berufserfahrung in oben genannten Aufgabenfeldern, idealerweise im Sekretariat auf Geschäftsführungsebene
Grundkenntnisse im Bereich Rechnungslegung sind wünschenswert
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, freundlicher und souveräner Auftritt
Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Lösungsorientiertes Handeln und eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, sowie Grundkenntnisse in DATEV
Unsere Benefits
30 Tage Jahresurlaub sowie flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeit für eine gute Work-Life Balance
Strukturiertes und individuelles Onboarding-Programm für einen reibungslosen Start in deinen neuen Arbeitsalltag
Betriebliche Altersvorsorge für eine Absicherung auch nach dem Arbeitsleben
Zusatzaufwendungen über GivveCard
Kindergartenzuschuss sowie Erholungsbeihilfen
Unser Bewerbungsprozess:
Es trifft nicht jede Anforderung auf Sie zu? Wir freuen uns dennoch auf Ihre Bewerbung!
Bewerben Sie sich gerne über unser Stellenportal. Nach der Prüfung Ihrer Unterlagen wartet ein dreistufiger Bewerbungsprozess auf Sie.
Dieser startet mit einem kurzen Telefonat mit einer Mitarbeiterin aus dem HR Team, gefolgt von einem weiteren Gespräch mit der zukünftigen Führungskraft und einem persönlichen Interview vor Ort. Anschließend besteht die Möglichkeit, das gesamte Team sowie die verschiedenen Aufgaben und Verantwortungsbereiche der Stelle besser kennenzulernen.
Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung!
Sie erreichen Frau Helena Kulasevic- HR Business Partnerin der Arsipa Gruppe - unter hr-recruiting@arsipa.de oder der Rufnummer 017683264190.
Wir freuen uns auf Sie!
