Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Erfurt

Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre organisatorischen sowie kommunikativen Fähigkeiten in die Unterstützung der Geschäftsführung einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem herausfordernden Umfeld mit hoher Eigenverantwortung
• Eine zielorientierte Zusammenarbeit in einem starken Team
• Familiäre Atmosphäre in einem Team mit flachen Hierarchien und hoch motivierten Kollegen
• Professionelles Equipment, regelmäßige Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Offenheit für neue Ideen und Impulse
• Leistungsgerechte Bezahlung

Ihre Aufgaben

• Übernahme der gesamten fachlichen Büroorganisation
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen, operativen und strategischen Belangen
• Interne und externe Schnittstelle zwischen Kunden, Projektteam, Produktmanagement, ausführenden Firmen und Vertretern der Politik
• Professionelle Vorbereitung wichtiger strategischer Entscheidungen auf Vorstands- und Aufsichtsrats-Ebene
• Zuarbeit bzw. Übernahme von anspruchsvollen Projektaufgaben
• Erstellung von Abrufaufträgen, Bestellungen sowie Durchführung der Leistungsrückmeldungen und Pflege von PM-Tools
• Erstellung von Kostenschätzungen und Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Angeboten
• Steuerung und Kontrolle der Termine, Kosten und Qualitäten sowie Führung der beteiligten Planungsbüros
• Zentraler Ansprechpartner für Kunden und Teammitglieder innerhalb der Projekte
• Erstellen notwendiger Anträge und Beauftragungen von Firmen für die verschiedenen Umsetzungsphasen eines Projektes
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Ihr Profil

• Studium der Betriebs- oder Kommunikationswissenschaften oder eine andere spezifische Ausbildung
• Mehrjährige, relevante Berufserfahrung im Bereich der Geschäftsführungsassistenz und/oder Projektleitung in komplexen Projekten
• Erfolgreiche PM-Ausbildung wie "IPMA, PMI, Prince2 oder Scrum" wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Anwendungen wie Word, Excel, Outlook, SharePoint und PM-Tools (z. B. Clarity, Confluence)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Präzise, zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen, Lernfähigkeit und Teamfähigkeit
• Hohe Leistungsbereitschaft für eine schnelle Einarbeitung in komplexe Zusammenhänge und vielfältige Aufgaben
• Ausgeprägte persönliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Hohe soziale und internationale Kompetenz, Integrität, Diskretion und Loyalität
• Freude an selbstständigem Arbeiten und Entscheidungsfreude
• Führerschein der Klasse B und projektabhängige Reisebereitschaft
• Bereits gültiges Arbeitsvisum/Aufenthaltserlaubnis aufgrund des schnellen Projektstarts dringend erforderlich

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
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Job-Identifikationsnummer: 3688238