Assistenz der Geschäftsleitung und Büroorganisation

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Werde Teil der Zukunft des Bauens - bei der Kahnt & Tietze GmbH in Leipzig
Du suchst mehr als nur einen klassischen Bürojob? Du möchtest Teil eines engagierten Teams werden, das mit Carbonbeton die Baubranche revolutioniert und echten Impact für eine nachhaltige Zukunft schafft? Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir suchen eine strukturierte, mitdenkende und organisationsstarke Assistenz der Geschäftsleitung, die den Überblick behält und unser Innovations-Tempo mitträgt.
Deine Aufgaben - vielseitig & verantwortungsvoll:

• Planen, koordinieren, durchstarten: Du übernimmst das Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf.
• Reisen & Workshops organisieren: Du kümmerst dich um Dienstreisen, Buchungen, Reisekostenabrechnungen sowie die Planung und Betreuung interner Arbeitskreise und Workshops.
• Buchhaltung vorbereiten: Du strukturierst Belege, pflegst unsere Buchhaltungssoftware (z. B. Unternehmen online) und bereitest alles fürs Steuerbüro vor.
• Kommunikation & Texte: Du erstellst Angebote, Rechnungen, Protokolle sowie einfache Fachtexte - klar, verständlich und auf den Punkt.
• Office & Empfang: Du behältst im Büroalltag den Überblick, übernimmst den Telefondienst und hilfst, Prozesse schlank und effizient zu gestalten.
• Sicher digital unterwegs: Du arbeitest routiniert mit MS Office und Adobe - und scheust dich nicht vor neuen Tools.
• Mitten im Geschehen: Gelegentliche Dienstreisen sorgen für Abwechslung und Nähe zu unseren Projekten.

Was du mitbringst - Persönlichkeit vor Perfektion:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Kommunikationsstärke und Textsicherheit
• Freude am Mitdenken, Mitgestalten und gemeinsames Wachsen im Team

Was dich bei uns erwartet:

• Ein zukunftsgerichtetes Unternehmen, das Innovation lebt
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und echten Gestaltungsspielräumen
• Spannende Einblicke in Forschung, Entwicklung und nachhaltiges Bauen
• Ein motiviertes Team, das neue Ideen liebt und Zusammenarbeit großschreibt
• Flexible Strukturen, moderne Tools und Raum für Eigenverantwortung

Bereit, mit uns das Bauwesen neu zu denken?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Gestalte mit uns das Morgen - heute.