Assistent der Leitung Servicegesellschaft (m/w/d)

Assistenz der Leiterung Servicegesellschaft (m/w/d)

Dorfner GmbH & Co. KG Jena
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Assistenz der Leiterung Servicegesellschaft (m/w/d)

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Jena
ab 01.04.2025
ID: 126504

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leitung bei der Organisation und Abwicklung aller administrativen und operativen Prozesse.
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Lohnabrechnungen in enger Abstimmung mit der Personalabteilung.
• Planung, Organisation und Dokumentation von Schulungen sowie Pflege des Schulungsnachweises.
• Überwachung und Pflege der digitalen Anwesenheitskontrolle der Mitarbeitenden.
• Vorbereitung und Nachhalten von Controlling-Listen zur Unterstützung der Leitung.
• Vorbereitung und Koordination von BEM-Gesprächen (Betriebliches Eingliederungsmanagement).
• Enge Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat bei relevanten Themen und Prozessen.
• Unterstützung bei der Umsetzung und Koordination von Projekten, wie z. B. Digitalisierungsmaßnahmen oder Qualitätsinitiativen.
• Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Erstellung von Protokollen.
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken zur Unterstützung der Entscheidungsfindung.
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Ablage und Datenpflege.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit digitalen Anwesenheitssystemen oder Lohnabrechnungssoftware.
• Kenntnisse im Umgang mit Controlling-Tools und Grundverständnis für BEM-Prozesse von Vorteil.
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat ist von Vorteil.
• Bereitschaft, sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten und bei Projekten aktiv mitzuwirken.

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Umfeld.
• Ein kollegiales Team und eine enge Zusammenarbeit mit der Leitungsebene.
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Eine attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen wie Corporate Benefits
• Die Möglichkeit, aktiv an Projekten mitzuwirken und sich beruflich weiterzuentwickeln.

Ansprechpartner

Tom Böhmel

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Dorfner Gruppe: Qualität für Mensch und Gebäude

„Qualität für Mensch und Gebäude“ - Tagtäglich leben wir bei der Dorfner Gruppe unseren Leitspruch. Und wir möchten, dass Sie ein Teil davon werden! Egal ob Technik, Verwaltung, Marketing, Vertrieb, Gebäudereinigung, Gebäudemanagement oder Catering: Bei uns können Sie Ihre individuellen Stärken einsetzen, profitieren von unseren vielfältigen Benefits, können sich weiterbilden und aufsteigen - und Sie sind ein wichtiger Part innerhalb der Dorfner-Familie. Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren! Lernen Sie auf unserer Karriere-Seite alle Jobs und die Vorteile von Dorfner als Arbeitgeber kennen. Viel Spaß dabei!

Unsere Philosophie: Qualität für Mensch und Gebäude

WIR SIND ERFOLGREICH

Mit Fleiß und Engagement schaffen wir langfristige und gute Beziehungen zu unseren Kunden. Das ermöglicht uns ein solides und gesundes Wachstum und macht uns nachhaltig profitabel. Auf diese Weise bewahren wir uns unsere unternehmerische Unabhängigkeit.

WIR SIND PROFESSIONELL

Wir verstehen unser Geschäft und entwickeln uns permanent weiter. Mit innovativen Ideen, effizienten Lösungen und einer engagierten Ausführung unserer Aufgaben begeistern wir unsere Kunden und Partner. Für unsere Mitarbeiter schaffen wir ein motivierendes Umfeld, in dem sie sich in jeder Hinsicht wohlfühlen.

WIR SIND VERANTWORTUNGSVOLL

Unserer Umwelt begegnen wir mit höchster Wertschätzung und größtem Respekt. Die Schonung der natürlichen Ressourcen sowie der sorgsame Umgang mit den uns anvertrauten Menschen und Gebäuden sind integrale Elemente unserer Berufsausübung. Wir wirken als aktiver Teil an der positiven Entwicklung unserer Bürgergesellschaft mit.

WIR SIND WERTEBEWUSST

Fairness und Loyalität bestimmen unser Handeln. Das ist für uns die Grundlage für eine vertrauensvolle und verlässliche Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern. Unser Verhalten ist stets von Toleranz und Respekt geprägt.
Ein Blick hinter die Kulissen
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