Assistenz Director Operations (m/w/d)

FIEGE

passt zu mir

Gründe für den Einstieg

• Spannende Aufgaben in internationalen Märkten
• Karrierechancen ohne Umwege
• Frühe Übernahme von Verantwortung mit viel Freiraum
• Exzellente Perspektiven durch individuelle Förderung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
• Spaß und Begeisterung im Team

Apfelstädt
Vollzeit
Ab 01.03.2025

Assistenz Director Operations (m/w/d)

Die Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit: Du arbeitest vertrauensvoll mit der Director Operations zusammen, unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst so maßgeblich zum Erfolg bei
• Kommunikation: Du bearbeitest eigenständig allgemeine Korrespondenz (Post, E-Mail, Telefon) und kommunizierst sowohl intern als auch mit externen Stakeholdern.
• Terminmanagement: Du organisierst und koordinierst Termine mit internen und externen Schnittstellen.
• Stakeholder-Kommunikation: Du stellst sicher, dass die Kommunikation zwischen allen Stakeholdern reibungslos läuft - sowohl intern als auch extern über verschiedene Kanäle hinweg.
• Veranstaltungsorganisation: Du organisierst interne Veranstaltungen, wie Workshops und Events, und sorgst dafür, dass diese erfolgreich durchgeführt werden.
• Erstellung von Unterlagen: Du bereitest Präsentationen, Auswertungen, Vertragsunterlagen und andere Dokumente vor und gestaltest diese professionell.
• Projektverantwortung: Du übernimmst eigenständig Verantwortung für Teilprojekte, wie die Optimierung unserer Social Media Präsenz, und setzt diese zielgerichtet und erfolgreich um.

Das Profil

• Fachlich bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss mit
• Dank deiner mehrjährigen Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren administrativen Position bewahrst du auch in stressigen Zeiten einen klaren Kopf
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und zeichnest dich durch einen selbstständigen, konzeptionellen Arbeitsstil aus, der stets strategisch ausgerichtet ist
• Du verfügst über ein ausgeprägtes analytisches und prozessorientiertes Denkvermögen
• Dein tiefes Verständnis für komplexe Zusammenhänge ermöglicht es dir, anspruchsvolle Sachverhalte klar und verständlich zu kommunizieren
• Mit deiner strukturierten und systematischen Arbeitsweise gehst du jede Aufgabe zielorientiert an
• Du agierst abteilungsübergreifend und stellst sicher, dass Standards und Deadlines zuverlässig eingehalten werden
• Deine 100%-ige Integrität und hohe Serviceorientierung runden dein Profil perfekt ab
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Wenn du Kenntnisse der Prozesse in der Kontraktlogistik (Lagerlogistik, eCommerce) mitbringst, wäre das ein Plus

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