Assistenz für die Immobilienverwaltung (m/w/d)

Wir sind ein professioneller Immobiliendienstleister und Partner mit modernen und ganzheitlichen Verwaltungsansatz. Dabei betrachten wir es als selbstverständlich unsere gesamten Kompetenzen anzubieten und eine individuelle Betreuung Ihrer Immobilie zu gestalten.
Wir suchen für die proQura zum nächstmöglichen Termin einen Assistenten für die Immobilienverwaltung (m/w/d) für den Standort Mühlhausen in Vollzeit.

Aufgaben

• Verwaltung und Betreuung von Immobilienbeständen
• Unterstützen der Teamleiter und Objektverwalter
• telefonische und schriftliche Terminverwaltung
• Unterstützung in der Vorbereitung der Buchhaltung und Abrechnung
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern sowie Kunden
• Vorbereitungen von Objektübernahmen und Pflege von Daten

Anforderungsprofil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Immobilien.
• Sie haben erste Kenntnisse über die Verwaltung von Immobilien.
• Sie haben gute Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation.
• Sie haben einen geschulten Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Sie haben eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sie haben ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Sie sind teamfähig, engagiert und hilfsbereit.

Was bieten:

• eine flache Unternehmenshierarchie mit der Möglichkeit, kurzfristig Entscheidungen herbeizuführen,
• eine gezielte und qualifizierte Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiter/innen,
• eine fachbezogene kontinuierliche Weiterbildung,
• ein familiäres und offenes Umfeld mit moderner Arbeitsplatzausstattung,
• eine offene Feedbackkultur - Ihre Meinung ist uns wichtig und gibt Raum zum gestalten und
• ein super Team mit gemischter Altersstruktur.