WIR BEWEGEN.
Assistenz im Bereich Grundsatzfragen und Gremien (m/w/d) Vollzeit/Teilzeit
Bereich: OE Grundsatzfragen und Gremien
Arbeitsbeginn: 01.02.2025
Stellen-Nr: ESTA PA-136
Wenn Sie
bei Bankrecht nicht nur an Zahlungsverkehrsrecht, Erbrecht und Kontopfändungen denken,
erfahren wollen, was es bedeutet, in einer Förderbank mitzuwirken,
in einem offenen, kompetenten Team arbeiten wollen, dann sind Sie im #teamib genau richtig.
Es erwarten Sie die Chance, in der zentralen Förderbank des Landes Unternehmen, Kommunen und den Menschen in Sachsen-Anhalt zu helfen, immer neue Entwicklungen zu meistern und Herausforderungen zu bestehen.
Aufgaben
Unsere Gruppe Grundsatzfragen und Gremien sucht für zwei Jahre Unterstützung.
Folgende Aufgaben erwarten Sie
Unterstützung bei der Terminplanung und Terminvorbereitung u. a. mit den Gremien, bei der Erstellung des Jahresterminkalenders für den Vorstand, beim Führen und Überwachen eines Fristenkalenders
Unterstützung bei der Begleitung von Klageverfahren
Unterstützung bei der Betreuung und Koordinierung des Meldeverfahrens von Unregelmäßigkeiten gemäß Vorgaben der EU-VB
Unterstützung bei der zentralen Prüfungsevidenz und Monitoring der bankweit anhängigen Prüfungen der Finanzkontrolle, des Landesrechnungshofes etc. Unterstützung bei Abfragen im Rahmen der Organkreditnehmereigenschaft Pflege und Administration der Vertragsdatenbank sowie Organisation der sonstigen Vertragsablage
Protokollierung interner und externer Termine Auswertung externer und interner Datenbanken zu Recherchezwecken (Juris, Beck-Online, Printmedien)
Einholung von Angeboten bzgl. Gremienveranstaltungen unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Voraussetzungen
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung Richtung Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Ausgeprägte
analytische Fähigkeiten, Affinität für komplexe Zusammenhänge und digitale Prozesse Eigenverantwortliche,
ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie professionelles und verbindliches Auftreten
Hohes Maß an Eigenmotivation, Integrität und verantwortungsbewusster Umgang mit Informationen Freude an bereichsübergreifender Arbeit Erfahrung im Umgang mit OSPlus von Vorteil
Ansprechpartner Mandy Pobloth Recruiter
Telefonnummer: 0391-28987 6746
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