Assistenz im Bereich Operations (m/w/d Vollzeit)

Wir suchen für unseren Standort in Neuhaus am Rennweg ab sofort eine

Assistenz im Bereich Operations (m/w/d | Vollzeit)

Hier sind Sie gefragt

• allgemeine administrative Unterstützung (z. B. Terminplanung, Kalender- und Dokumentenverwaltung)
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Koordinierung interner und externer Termine
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Präsentationen, Berichten und internen Dokumenten
• Organisieren von Geschäftsreisen, internen Schulungen und Teamveranstaltungen
• Pflegen und Aktualisieren von Daten in internen Systemen (z. B. ERP, HR-Plattformen, Projekttools)
• Koordinierung von Bestell- und Rechnungsprozessen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender (z. B. Checklisten, Terminplanung, Abstimmung mit Beteiligten)
• professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Sie berichten an den Gesamtproduktionsleiter

Damit überzeugen Sie uns

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung in einer vergleichbaren Verwaltungs- oder Assistenzfunktion wünschenswert
• sicherer Umgang mit MS Office; erste Erfahrungen mit ERP- oder HR-Systemen sind von Vorteil
• ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Serviceorientierung
• selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung & Altersvorsorge: Faire Arbeitsbedingungen und eine wettbewerbsfähige Vergütung als wichtige Basis.
• Weiterbildung: Individuelle und persönliche Angebote zum Start in den Job, eine strukturierte Einarbeitung sowie Schulungs- und Fortbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
• Familie, Freizeit & Gesundheit: Betriebliche Gesundheitsförderung (Fitnessraum, Job-Rad u. v. m), Kinderbetreuungszuschuss, Ferienbetreuung für Kinder.
• Nachhaltigkeit: „Acting for tomorrow“ ist unser Motto. Wir handeln verantwortungsvoll und umweltbewusst.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.