Assistenz im Service (w/m/d) Schwerpunkt Sekretariats- und Büroarbeiten im Servicebereich

Unser offenes und freundliches Team voller Leidenschaft für unsere Projekte sucht zur Verstärkung für unsere Serviceabteilung in der Niederlassung Dresden.

Was Sie erwartet

• Abstimmung und Organisation von Terminen für Serviceeinsätze bei unseren Kunden sowie Organisation von Dienstreisen für unsere Mitarbeiter
• Erarbeitung und Auslösung von Kleinbestellungen bis 2.500 € und Prüfung von Abrechnungsunterlagen unserer Lieferanten und Nachunternehmer
• Erstellung und Verwaltung von Dokumentationsunterlagen, Einpflegen und Aktualisieren von Daten in Projektmanagement-Tools
• Verwaltung und Überwachung der Arbeitskleidungsbestände, Messgeräte und Werkzeuge und deren jährliche Inventur
• Kommunikation und Schriftverkehr mit internen Stellen sowie mit externen Projektpartnern wie Auftraggeber, Nachunternehmer und Lieferanten
• Überwachung und Kontrolle der Stundenerfassung und Unterstützung der Mitarbeiter bei administrativen Themen

Was Sie mitbringen sollten

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Sekretariat / Assistenz
• ein erfolgreiches Studium im Bereich BWL wäre von Vorteil
• Nutzerkenntnisse im MS Office sind zwingend erforderlich/ im SAP wünschenswert
• sehr gute Selbstorganisation, Eigenständigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
• analytisches Denken, Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit und Freude am unternehmerischen Handeln
• Freude an interessanten und wechselnden Aufgaben und beruflicher Entwicklung
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits - Darauf kannst du bei uns zählen
Wir bieten dir beste Voraussetzungen um die Zukunft aktiv mitzugestalten. Bei uns findest du zahlreiche Möglichkeiten für deine persönliche und berufliche Entwicklung und unterstützen dich unter anderem mit gezielten Schulungsmaßnahmen in unserer hauseigenen VINCI Energies Academy. Darüber hinaus profitierst du von zahlreichen Benefits wie unserem Aktienprogramm, der Bezuschussung deiner betrieblichen Altersvorsorge, Gesundheitsvorsorge, dem Zugang zu attraktiven Mitarbeitendenrabatten und vielem mehr.
Ein Konzern, viele Möglichkeiten
Actemium ist die VINCI Energies-Marke für industrielle Prozesslösungen und gestaltet den industriellen Wandel entscheidend mit. Wir optimieren als agiles, lernfähiges Netzwerk fortlaufend die Leistungsfähigkeit unserer Kunden und begleiten sie auf dem Weg in die Industrie der Zukunft. Die Umsetzung maßgeschneiderter Lösungen und die Implementierung von technik-, standort- und länderübergreifenden Angeboten im gesamten Lebenszyklus eines Industrieprojekts- von der Planung bis zur Instandhaltung - ist unser Ziel. Mit unseren innovativen Lösungen für die Industrie setzen wir auf langjährige Partnerschaften.
Wir suchen Menschen, die gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten. Zur Erreichung dieser Ziele stehen bei uns ihre Potentiale und Fähigkeiten im Fokus! Daher fördern wir die Vielfalt und Gleichberechtigung und freuen uns über jede Bewerbung gleichermaßen.
Sehen Sie hier was Actemium zu bieten hat!

Ansprechpartnerin

Theresa Heischmann
0351/65680-100
theresa.heischmann@actemium.de
www.actemium.de