Assistenz kaufmännisches Management (m/w/d)

Mit ihrer Leistungsvielfalt und ihren fast 2.000 Mitarbeitenden ist die Stadtwerke Erfurt Gruppe die Lebensader der Landes­haupt­stadt. Wir sichern die wirtschaftliche Leistungskraft und werden unserer gesell­schaft­lichen und regionalen Verantwortung gerecht. Wir bieten anspruchsvolle Aufgaben und Herausforderungen in einem tariflichen Arbeitsumfeld. Unsere Personalstrategie ist durch systematische Personalentwicklung, betriebliches Gesundheitsmanagement und Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie geprägt. Wir beteiligen Mitarbeiter aktiv an Veränderungs­pro­zessen und greifen ihre Ideen auf. Für Erfurt entwickeln wir nachhaltige und zukunfts­orientierte Konzepte und Angebote in den Bereichen Versorgung, Umwelt, Mobilität und Freizeit.
Als ein Unternehmen der Stadtwerke Erfurt Gruppe ist die GWA Gesellschaft für Wasser- und Abwasserservice mbH verlässlicher Partner ihrer Kunden aus Industrie, Kommunen und dem privaten Bereich. Mit ihrem akkreditierten Prüflabor in Luisenthal bieten ihre Mitarbeiter Analytikleistungen im Umweltbereich und eine qualifizierte Bewertung der Analyseergebnisse verbunden mit einer kompetenten fachlichen Beratung.Die GWA Gesellschaft für Wasser- und Abwasserservice mbH sucht zum 01.03.2025 am Standort Luisenthal eine

Assistenz kaufmännisches Management (m/w/d)

• Zunächst befristet zur Elternzeitvertretung für 1,5 Jahre
• Teilzeit oder Vollzeit bei durchschnittlich 35 - 39 Wochenstunden möglich

Die GWA Gesellschaft für Wasser- und Abwasserservice mbH sucht eine vielseitige und engagierte Persönlichkeit, die unser Team tatkräftig unterstützt. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das für Qualität und Nachhaltigkeit steht!

Wir bieten Ihnen

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team
• Eine moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexiblen Arbeitszeiten sowie 28 Tage Urlaub
• Einen attraktiven Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung inklusive einer betrieblichen Altersversorgung, Unfallversicherung und Jahressonderzahlungen
• Vielfältige betriebliche Sozialleistungen z. B. Jobticket, JobRad, Gesundheitskurse, "Freizeitcard" (ega und Bäder) und Mitarbeiterevents
• Stetige persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung im Zusammenspiel mit der SWE Akademie

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung: Erstellung von Schriftverkehr und Zuarbeiten für die Geschäftsführung und den Bereich Qualitätssicherung
• Organisation: Sicherstellung der Abläufe bei der Proben- und Auftragsdatenerfassung sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Datenpflege: Verwaltung und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantenstammdaten sowie Analytik-Portfolios
• Koordination: Eigenständige Bestellung und Wareneingangsüberprüfung
• Rechnungsbearbeitung: Verwaltung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vertragsmanagement: Überwachung und Pflege der Vertragsunterlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung: Praxis in der modernen Büroorganisation und Sekretariatsführung
• IT-Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Grundlagenwissen: Idealerweise Kenntnisse in chemischer oder mikrobiologischer Analytik
• Persönlichkeit: Zuverlässig, engagiert und flexibel mit Organisationstalent und einem souveränen Auftreten
• Führerschein Klasse B erforderlich

Ihre Bewerbung

Wir bieten Ihnen ein der Verantwortung Ihrer Tätigkeit angemessenes Einkommen nach Tarif verbunden mit der Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Für Schwerbehinderte ist diese Stelle grundsätzlich geeignet. Wenn Sie sich der Herausforderung einer anspruchsvollen Tätigkeit stellen möchten, freuen wir uns über Ihre aussagefähige Bewerbung, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
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