Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams und der administrativen Unterstützung der Leiter und Mitarbeiter unseres Geschäftsbereiches Energiewirtschaft.
Du bist für alle Büro- und Verwaltungsaufgaben in unserem Geschäftsbereich Energiewirtschaft verantwortlich und unterstützt die Leiter sowie die Mitarbeiter des Bereiches bei allen organisatorischen Aufgaben.

Standort

Dresden (DE)
Land
Deutschland
Unternehmen
Robotron
Karrierelevel
Berufseinsteiger/Absolvent
Professional
Young Professional
Fachgebiet
Buchhaltung
Kundenservice
Kundenbetreuung
Managed Services
Geschäftsbereich
Energiewirtschaft
Vertrag
unbefristet
Zeitmodell
Vollzeit oder Teilzeit
Tätigkeitsschwerpunkte

• Unterstützung bei den monatlichen Abrechnungen (in Zusammenarbeit mit den Projektleitern und Vertrieb) Vorbereitung der Rechnungslegung
• Erstellung und Versand der Leistungsscheine
• Freigabe der Rechnungslegung

• Einrichtung, Pflege und Verwaltung von Projekten in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
• Veranstaltungsorganisation in Zusammenarbeit mit dem Marketing interne und externe Veranstaltung

• Unterstützung von Forschungsprojekten Antragsstellung
• Abrechnung

• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung von Tochterunternehmen
• Planung Bereitschaftsdienste
• Verantwortung für interne Prozesse (Arbeitszeitnachweise, Dienstreiseanträge etc.)
• Organisatorische Betreuung von Mitarbeitern, Studenten und Praktikanten
• Büroorganisation und -kommunikation Protokollführung, Terminmanagement etc.

• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Dokumentenvorlagen, Dokumentationen und Präsentationen
• Empfang von Geschäftskunden und Besuchern des Bereiches (incl. Bewirtung)

Anforderungen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• idealerweise Berufserfahrung im Office - Management sowie im Umgang mit Kunden und Mitarbeitern
• Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Loyalität, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
• ausgeprägte Serviceorientierung
• Verbindlichkeit und professionelles Agieren
• englische Sprachkenntnisse wären wünschenswert
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Bewerbungsinformationen

Was wir Dir bieten

• Ankommen und Wohlfühlen durch unser Onboarding-Programm
• 31 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Jobrad
• Jobticket/Deutschlandticket
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
• Prämie für Mitarbeiter-Werbung sowie lange Betriebstreue
• Hybrides Arbeitsmodell
• Kantine/Salatbar mit vergünstigten Preisen direkt vor Ort an unserem Standort in Dresden
• gesunde Pausen: Obst
• Eigenes Schulungs- und Weiterbildungszentrum
• Teamkultur, in der Weiterbildung, Wissensaustausch und gegenseitige Unterstützung aktiv gefördert werden.
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Freiraum in Deiner persönlichen Arbeitsgestaltung
• Ideen und Vorschläge sind immer willkommen
• Ein hochmotiviertes Team mit kollegialer Arbeitsatmosphäre, das nicht auf Spaß verzichten kann.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Und als Sahnehäubchen: Firmenevents - ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Campusfest oder Bereichsfeiern- wir feiern Erfolge zusammen

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