Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung

Jena, unbefristet, Vollzeit
Wir vernetzen die Region: Mit technisch einwandfreien Energienetzen und Anlagen stehen die Stadtwerke Jena Netze für eine sichere Energieversorgung in Jena und der Region.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) für den Bereich Netzbetrieb Gas und Wasser.

Das erwartet Sie

• Wahrnehmen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Bereichsleitung und Sicherstellen reibungsloser Abläufe, inkl. Termin- und Aufgabenplanung
• Erstellen und Verwalten von interner und externer Korrespondenz, Präsentationen, Dokumentationen sowie Auswertung von Statistiken
• Erstellen von Angeboten, Bestellungen und Bedarfsanforderungen im ERP-System
• Durchführen des technischen und kaufmännischen Bereichscontrollings, Zuarbeit zum Jahresabschluss und Unterstützung bei der Wirtschaftsplanung
• Anlegen und Budgetieren von Projekten und Aufträgen sowie Erstellen und Prüfen von Budgetauswertungen
• Mitwirken bei der Optimierung von Unternehmensstrukturen, Abläufen und Geschäftsprozessen

Das bieten wir

• Attraktive Vergütung sowie Jahressonderzahlung und Prämien
• Vielfältig wählbare betriebliche Sozialleistungen (Jobticket, Tankkostenzuschuss, Kindergartenzuschüsse, Gesundheitskurse, etc.)
• Sehr gute Atmosphäre in einem sicheren, regionalen Unternehmen
• Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Arbeitszeit von 38 Stunden / Woche
• Gelebte Work-Life Balance: 29 Tage Urlaub plus Dienstfrei an Weihnachten und Silvester, Sonderurlaub, Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Teamseminare, After-Work Veranstaltungen und Wandertage
• Kostenfreie Getränke sowie subventioniertes Mittagessen in eigner Kantine vor Ort

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss
• Idealerweise bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung einer vergleichbaren Tätigkeit
• Gutes technisches Verständnis sowie sicherer Umgang mit rechtlichen Vorgaben und entsprechenden Regelwerk sowie Sicherheitsvorschriften
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen 365 sowie ERP Programmen
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
• Kommunikative Art und freundliches Auftreten

Noch Fragen?

Dann melden Sie sich bei Frau Yves Krey unter fragen@stadtwerke-jena.de oder 03641 688 281 .
Weitere Infos auch unter stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber
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