Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Bildung ist unsere Leidenschaft - Miteinander bauen wir Wege fürs Leben

Teilen Sie mit uns diese Leidenschaft und bereichern Sie unser Team in der Unternehmenszentrale zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Bildung und Digitalisierung.

Gegründet im Jahr 1990 ist die DPFA Akademiegruppe einer der führenden privaten Bildungsträger in Sachsen und Niederschlesien/Polen. An über 30 Schulen und Weiterbildungseinrichtungen bietet die DPFA Angebote im allgemeinbildenden Bereich sowie in der Aus- und Weiterbildung.
Die DPFA Akademiegruppe hat ihren Hauptsitz am Gründungsort Zwickau. Die Geschäftsleitung der DPFA besteht aus unserer Hauptgeschäftsführerin und zwei weiteren Mitgliedern der Geschäftsleitung. Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie proaktiv eines der Mitglieder in allen relevanten administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz und Eingangspost
• Persönliche Termin- und Reiseplanung zu unseren verschiedenen Standorten
• Terminmanagement, Fristenüberwachung und Wiedervorlage
• Einrichten von Videokonferenzen, Protokollaufgaben
• Terminvor- und Nachbereitung: Zusammenstellen von Unterlagen, Reportings, Recherchearbeiten
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung Kommunikation mit Führungskräften und Kooperationspartnern
• Unterstützung und Zusammenarbeit bei der Bearbeitung von Sonderthemen und Projekten

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben bereits Berufserfahrung als Assistenz für das Management bzw. im Bereich Büroleitung und legen Wert auf eine professionelle und absolut vertrauenswolle Zusammenarbeit.
• Sie treten sicher auf, sind kommunikationsstark und verfügen über sehr gute Umgangsformen.
• Sie sind ein Organisationstalent - Proaktive Zuarbeit, kreative Problemlösung und engagierte Mitarbeit bereiten Ihnen Freude.
• Sie haben Spaß daran neue Ideen einzubringen, Prozesse kontinuierlich zu verbessern und Veränderungen mitzugestalten.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Produkten.
• Sie besitzen einen PKW Führerschein.

Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (min. 30h)
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum
• Eine attraktive Vergütung sowie zusätzliche Arbeitgeberleistungen
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in kleiner Büroeinheit in Zwickau
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Leistungen wie ein Firmenfitness Programm (EGYM Wellpass), betriebliche Krankenversicherung und Jobrad
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Arbeiten in einem familiären und wertschätzenden Umfeld
• 30 Tage Urlaub, uvm.

Wir leben Chancengleichheit und freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle Bezeichnungen enthalten sowohl die männliche, weibliche als auch diverse Geschlechtsform.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen über unser Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail im PDF-Format an:
karriere@dpfa.de | DPFA Akademiegruppe GmbH | Personalabteilung |
Reichenbacher Straße 158 | 08056 Zwickau | Telefon: 0375-27007-67