Assistenz (m/w/d) Empfang & Sekretariat

Job ID 3683 / Vollzeit/ Teilzeit: Vollzeit / Job Kategorie: Assistenz / Administration / Büromanagement / Befristet/Unbefristet: Unbefristet
„Logistics is People Business" - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen.

• Sie organisieren und bearbeiten alle im Sekretariat der Niederlassung anfallenden Aufgaben wie Postein- und -ausgang, sämtliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie die Terminkoordination und -überwachung.
• Sie planen Reisen und verwalten die Dienstfahrzeuge der Niederlassung.
• Als erste Anlaufstelle im Unternehmen nehmen Sie unsere Gäste in Empfang.
• Veranstaltungen und Besprechungen werden von Ihnen organisiert und ebenfalls vor- und nachbereitet.
• Sie verwalten die Kasse und sind für die Bearbeitung von Rechnungen und internen Leistungsverrechnungen sowie für die Materialverwaltung zuständig.
• Präsentationen und Auswertungen werden von Ihnen selbstständig und zuverlässig erstellt.
• Sie arbeiten fallweise an Projekten mit.
• Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen.
• Idealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung im Sekretariat und/oder haben Erfahrung im Bereich Assistenz.
• Sie sind versiert im Umgang mit dem MS Office-Paket und beherrschen die englische Sprache in Wort und Schrift.
• Hohes Qualitätsbewusstsein, extreme Sorgfalt und absolute Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit und Ihr täglicher Anspruch.
• Sie überzeugen durch Ihr Organisationstalent, Kommunikationsstärke.
• Eine teamorientierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Engagement runden Ihr Profil ab.
• 30 Tage Urlaub
• Moderne Arbeitsumgebung
• Nachhaltig wachsendes Unternehmen und vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen
• Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung (DACHSER Academy)
• Eigenes Gesundheitsmanagement
• Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform
• Sie profitieren von übertariflichen und zusätzlich betrieblichen Leistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Fitnessangebote)
• Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike
• Eigene Kantine

Katharina Moellers
Mitarbeiterin Human Resources
Magdeburg, Logistikzentrum Magdeburg, DACHSER SE
Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen - denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.