Die Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten ist eine Stiftung des öffentlichen Rechts mit Sitz in Rudolstadt. Zu ihrem Liegenschaftsbestand gehören 31 der kulturhistorisch bedeutendsten Schlösser, Burgen sowie Park- und Klosteranlagen des Landes. Im Rahmen der Projektförderung SchlösserWelt Digital&Original (SWDO) durch die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Assistenz (m/w/d)
in Teilzeit mit 30 Stunden/Woche, befristet bis zum 31.12.2026 zu besetzen.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
Postbearbeitung analog und digital
Führung der Wiedervorlage sowie analoge und digitale Ablage inkl. Datenpflege
Unterschriftsreife Erledigung von Korrespondenz für die Abteilung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
Terminüberwachung und allgemeine organisatorische Tätigkeiten
Organisation von Dienstreisen der Abteilung
Mitwirkung und Unterstützung im Berichtswesen bzw. bei der Kostenkontrolle
Ihre Qualifikationen
eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
fundierte Kenntnisse im Bereich Assistenz-/Sekretariatswesen
sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache (in Wort und Schrift)
zuverlässige, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent
sichere Anwendung von Kommunikations- und Informationstechnik, insbesondere MS Office
Wir bieten Ihnen
leistungsgerechte Vergütung nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, entsprechend der Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen (bis zur E 6) mit Jahressonderzahlung
die im öffentlichen Dienst übliche Zusatzversorgung und AG-Anteil zur vermögenswirksamen Leistung
attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch gleitende Arbeitszeit und mobiles Arbeiten
Unterstützung bei der Einarbeitung in neue Aufgaben
eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Fortbildungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, beruflicher Werdegang sowie alle relevanten Zeugnisse/Beurteilungen).
Senden Sie diese bitte bis 25. Oktober 2024 an die
Stiftung Thüringer Schlösser und Gärten
Personalabteilung
Schloßbezirk 1
07407 Rudolstadt
oder bevorzugt als elektronische Bewerbung im pdf-Format an personal@thueringerschloesser.de mit dem Betreff „Bewerbung Assistenz MÖV“.
Wir möchten darauf hinweisen, dass keine Eingangsbestätigungen versendet werden.
Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht. Schwerbehinderte werden im Rahmen des Schwerbehindertengesetzes berücksichtigt.
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden nicht berücksichtigte Bewerbungen entsprechend den Regelungen der EU-DSGVO ordnungsgemäß vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen legen Sie bitte einen adressierten und frankierten Rückumschlag bei.
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
