Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung der 116 117 Sachsen

Die Kassenärztliche Vereinigung Sachsen (KVS) versteht sich als Dienstleister für Vertragsärzte, Vertragspsychotherapeuten und Patienten und ist die Vertretung ihrer Mitglieder im Freistaat Sachsen. Mit unseren rund 1.300 Mitarbeitern an den Standorten Chemnitz, Dresden und Leipzig stellen wir die ambulante ärztliche Versorgung in Sachsen für über 4 Millionen Einwohner sicher.
Werden Sie Teil unseres Teams. Wir suchen ab sofort, unbefristet und in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche), am Standort Leipzig eine

Assistenz (m/w/d) für die Fachbereichsleitung der 116 117 Sachsen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei allen bereichsbezogenen Verwaltungsaufgaben
• Durchführung erforderlicher und beauftragter Recherchen sowie effiziente Darstellung der Ergebnisse
• Onboarding neuer Mitarbeiter
• Übernahme personaladministrativer Tätigkeiten, vom Ein- bis zum Austritt
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung von Personalprozessen
• Vorbereitung, Erstellung und Aktualisierung der Dienst- und Urlaubsplanung für die Mitarbeiter in der Ärztlichen Vermittlungszentrale
• Mitwirkung bei der Haushaltsplanung für den Verantwortungsbereich
• Verantwortung für das Beschwerdemanagement

Ihr Profil

• abgeschlossenes Studium im Gesundheitsmanagement, Personalwesen oder eine vergleichbare Qualifikation
• alternativ abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (mit HR-Bezug) und Berufserfahrung
• erste Erfahrungen im HR-Bereich
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• Erfahrungen in der Dienstplangestaltung
• ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität, hohe soziale Kompetenz sowie Belastbarkeit
• strukturiertes, zielorientiertes Denken und Handeln
• Bereitschaft zu Schicht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten sollte vorhanden sein

Unsere Benefits

• attraktive Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Familienzulage
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten im Verwaltungsbereich
• mindestens 32 Urlaubstage
• Weiterbildungsangebote
• Gesundheitsvorsorge im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Betriebskantinen im Verwaltungsbereich
• attraktive Inhousesportkurse
• Teamevents (z. B. Teamchallenge)
• Parkmöglichkeiten
• Zuschuss Jobticket

Unser Angebot

Wir bieten einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz im Gesundheitswesen sowie eine leistungsgerechte Vergütung im Rahmen unseres Haustarifvertrages.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich!
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Nutzen Sie hierfür unser Karriereportal https://karriere.kvs-sachsen.de.
Ihre Ansprechpartnerin ist Elisa Menzer, Personalabteilung - Telefon 0351 8290-9223.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung erhalten Sie unter https://www.kvs-sachsen.de/datenschutzerklaerung/.