Assistenz (m/w/d) für Team und Leitung in Teilzeit

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Standort: Dresden

Sie möchten in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Umfeld Ihre organisatorischen Fähigkeiten entfalten? Dann haben wir genau das Richtige für Sie!
Als Assistenz (m/w/d) für Team und Leitung bei unserem Kunden in Dresden unterstützen Sie in Direktvermittlung nicht nur bei der Termin- und Reiseplanung, sondern übernehmen auch administrative Aufgaben, wie die Kommunikation mit Kunden und die Dokumentation von Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen.
Fordern Sie Ihr Organisationsgeschick heraus, werden Sie die zentrale Stütze eines dynamischen Teams und gestalten Sie den Arbeitsalltag aktiv mit! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das erwartet Sie

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office-Option
• Ein aufgeschlossenes Team mit Duz-Kultur
• Sehr gute Verkehrsanbindung für eine optimale Erreichbarkeit
• Zahlreiche Weiterbildungsprogramme zur Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
• ...und vieles mehr!

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Unterstützung der Geschäftsführung bei Recherchearbeiten, Erstellung von Verfahrensdokumentationen sowie Termin- und Reiseplanung
• Übernahme administrativer Aufgaben, wie Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und Posteingang
• Pflege und Koordination der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
• Organisation von Meetings und Verwaltung des Terminmanagements
• Dokumentation und Überprüfung von Maßnahmen im Bereich Sicherheit und Datenschutz
• Eingabe und Verwaltung von Rechnungen
• Erstellung und Bearbeitung vertraglicher Dokumente, insbesondere im Personalwesen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem administrativen Bereich
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise auch gute Englischkenntnisse
• Hohe Selbstständigkeit und Eigeninitiative bei der Arbeit sowie eine lösungsorientierte, proaktive Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein gutes Kommunikationstalent
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Loyalität in der Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 11/24
Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!
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Job-Identifikationsnummer: 3643011