Wir bieten Ihnen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung die Möglichkeit, als Fachbereichsassistenz in einem engagierten Team bei einem unserer Kunden im Herzen von Dresden tätig zu werden.
Ihre Unterstützung ist entscheidend für die reibungslose Koordination und Verwaltung von internen und externen Abläufen.
Wenn Sie Erfahrung in diesen oder vergleichbaren Tätigkeitsbereichen und eine ausgeprägte Teamorientierung mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Werden Sie Teil des dynamischen Teams vor Ort und gestalten Sie aktiv die Firmeninfrastruktur mit!
Wir freuen uns schon heute auf Ihre Bewerbung.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Assistenz (m/w/d) im Fachbereich Betriebsrat / Investition in Dresden
Ihre Aufgaben
- Organisation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
- Ausfertigung und Überprüfung von Schriftstücken sowie Organisation der Geschäftskorrespondenz mit externen Ansprechpartnern
- Verwaltung und Erfassung der internen und externen Leistungsabrechnung, einschließlich Registrierung
- Datenerfassung und -pflege in der Baumaßnahmenverwaltung sowie Archivierung der Akten
- Überwachung und Initiierung von Gewährleistungskontrollen im zugehörigen Gebiet
- Vorbereitung und Nachbereitung der Betriebsratssitzungen, einschließlich Schriftverkehr und Protokollführung
- Planung und Überwachung des Budgets sowie Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
- Erstellung von Statistiken, Berichten und Präsentationen
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Berufsausbildung
- Erfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere MS-Office und NAV Dynamic
- Grundkenntnisse arbeitsrechtlicher Regelungen sowie des Betriebsverfassungsgesetzes
- Ausgeprägte kundenorientierte Grundeinstellung
- Hohes Maß an Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Umsichtige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsvermögen sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Wir coachen Sie für Ihr erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden
- Wir begleiten Sie beim Videocall und geben Ihnen Tipps an die Hand auf was Sie achten sollten
- Gemeinsam werden wir auch in diesen Zeiten den richtigen Arbeitsplatz für Sie finden
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
