Assistenz (m/w/d) Kommunikation und Sozialmanagement

Ob Jung oder Alt, Familie oder Single, mit Kindern oder Haustier - Menschen brauchen Heimat und ein Zuhause. Als größte Wohnungsgesellschaft in Jena und Thüringen schafft die jenawohnen GmbH Wohn- und Lebensräume, Möglichkeiten zur Entfaltung und zum Rückzug, Lebensmittelpunkte zum Träumen und Zusammenwachsen.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Teams Kommunikation und Sozialmanagement.

Das erwartet Sie

• Wahrnehmen aller organisatorischen und administrativen Aufgaben zur Unterstützung der Leiter*innen
• Vor- und Nachbereiten von Veranstaltungen, Terminen und Dienstreisen
• Erstellen und Aufbereiten von Präsentationen und Unterstützen bei der Erstellung von Unterlagen
• Office-Management (Terminmanagement, Erledigen sämtlicher Korrespondenz, Rechnungsbearbeitung)
• Erstellen und Planen sämtlicher Terminketten und Überwachung zeitgerechter Bereitstellung von Unterlagen
• Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Dritte
• Mitarbeiten und Umsetzen von Unternehmensbezogenen Kommunikationsstrategien und -konzepten
• Unterstützen bei Projekten

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d) o.ä.)
• Mindestens erste einschlägige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Vergleichbarem
• Erste Erfahrungen in der Planung und Koordination von von Kommunikationsmaßnahmen und Veranstaltungen
• Schnelle und strukturierte Denk- und Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Kommunikative Art und freundliches Auftreten sowie professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen

Das bieten wir

• ​​​​​Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft
• Arbeitszeit von 37 Stunden/Woche, Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr
• Verantwortungsvolle Aufgaben und eine gute Atmosphäre
• Individuelle Förderung Ihrer persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
• Verschiedene Sozialleistungen

Noch Fragen?

Dann melden Sie sich bei Frau Anna-Maria Schieke unter fragen@stadtwerke-jena.de oder 03641 688 298 .
Weitere Infos auch unter stadtwerke-jena.de/karriere/wir-als-arbeitgeber
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Wir freuen uns auf Sie.