BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH
Klinik für Unfall- und Wiederherstellungschirurgie
Vollzeit (38,5 Stunden wöchentlich) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet
Assistenz stellv. Chefarzt und leitende Ärzte
Unfall- und Wiederherstellungschirurgie (m/w/d)
Ihre Aufgaben
· Gesamtkoordination des Sekretariates des stellvertretenden Chefarztes sowie der leitenden Ärzte, einschließlich der Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
· Erledigung aller anfallender Korrespondenz und selbständige Überwachung der Schriftgutverwaltung inkl. termingerechter Wiedervorlage
· Dienstreisemanagement (Organisation, Abrechnung …)
· Persönliche und telefonische Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
·Bearbeitung von Befundanforderungen (Behörden, Ärzte, Kliniken etc.)
· Vertretung des Chefarztsekretariates der Klinik
· Sichtung und unterstützende Bearbeitung des E-Mail-Postfaches des stellvertretenden Chefarztes
· Betreuung übergeordneter Gremien und Entscheidungsebenen
· Administrative Unterstützung in der Arbeitszeiterfassung und -verwaltung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsplanung des ärztlichen Personals
· Unterstützung im Personalmanagements (Bewerbermanagement, Urlaubsplanung, Fortbildungsplanung, Abwesenheitsplanung des ärztlichen Personals)
· Übernahme interner Projektarbeit und Veranstaltungsorganisation, Erstellen von Präsentationen, Verantwortung für das Berichtswesen
Ihr Profil
· Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
· Sie bringen bereits Berufspraxis als Sekretär oder Assistent mit, vorzugsweise im Krankenhausbereich
· Sie fühlen sich in den üblichen Office Programmen zu Hause und verfügen im Idealfall bereits über Kenntnisse im Krankenhausverwaltungssystem ORBIS
· Sie sind flexibel und zielorientiert sowie engagiert, loyal und diskret
· Neben kommunikativen Kompetenzen und Teamfähigkeit, verfügen Sie über ein freundliches und verbindliches Auftreten zu in- und externen Kontakten
Wir bieten Ihnen
· Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der BG Kliniken (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis EG 8, jährliche Jahressonderzahlung bis zu 95 %, Anerkennung Ihrer Berufserfahrung)
· Die Möglichkeit selbständig, verantwortungsvoll und teamorientiert zu arbeiten
· Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitregelung)
· Betreuungsmöglichkeiten für Mitarbeiterkinder in einer Kindertagesstätte in der Nähe
· Ein fest etabliertes, umfangreiches Angebot des Betrieblichen Gesundheitsmanagements mit vielfältigen Angeboten für unsere Mitarbeiter
· Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiver Prämie
Weitere Informationen
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von 2 Wochen direkt über unser Karriereportal www.bg-kliniken.de/klinikum-bergmannstrost-halle/karriere/offene-stellen/
Der Standort
Das BG Klinikum Bergmannstrost ist spezialisiert auf die Akutversorgung und Rehabilitation schwerverletzter und berufserkrankter Menschen. Für diese Menschen geben rund 1.500 Fachkräfte täglich alles - und begleiten interdisziplinär vom Unfallort zurück ins Leben. Auch im BG Klinikum Bergmannstrost ist das ein harter Job. Doch bei uns gibt es alles, was es braucht, um Patienten maximal zu behandeln.
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Karoline Bast, Claudia Tost
Recruiting
0345 - 132 7619, -7394
karriere@bergmannstrost.de
[Wir beraten Sie auch gern unverbindlich per
WhatsApp: 0176-132 64 032]()
Das BG Klinikum Bergmannstrost
gehört zur Unternehmensgruppe der BG Kliniken.
