Assistenz Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement (m/w/d) Assistenz Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementAssistenz Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement (m/w/d)Universität LeipzigTeilzeit (Vormittag)Heimarbeit/TelearbeitLeipzigab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungStelle ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Im Dezernat 3 Personal, Sachgebiet Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.
Stellenmerkmale
unbefristet
75 % einer Vollbeschäftigung
vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 6 TV-L

Aufgaben

BewerbungsmanagementAnlegen von Stellenausschreibungen im Bewerbungsmanagementsystem und Rechtevergabe für die Stellenbesetzungskommissionen
Veröffentlichung von Stellenausschreibungen in öffentlichen Medien und Beteiligung der Agentur für Arbeit
Support für Benutzer:innen aus verschiedenen Fakultäten und Einrichtungen
Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege des Bewerbungsmanagementsystems
administrative Unterstützung im gesamten Recruiting- und Onboardingprozess
Mitarbeit bei der Gestaltung von Informationsmaterialien und Webseiten
Gesundheitsmanagement und Betriebliches Eingliederungsmanagement Einladung von Beschäftigten zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen, Pflege der Daten in der Personalverwaltungsdatenbank und weitere Verwaltungsaufgaben in diesem Themenbereich
administrative Unterstützung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements, wie z. B. Anfertigung von Einladungsschreiben und Terminvereinbarungen, Pflege der Daten in der Personalverwaltungssoftware sowie Erstellung von Protokollen und Schreiben nach Vorlage
allgemeine Schreib- und Servicetätigkeiten im Sachgebiet und im Dezernat 3 Personal

Voraussetzungen

abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-r oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
anwendungsbereite Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und in der Pflege und Erstellung von Webseiten
Kenntnisse der für Personalauswahlverfahren im öffentlichen Dienst geltenden rechtlichen Grundlagen
Kenntnisse der rechtlichen Regelungen, insb. ArbMedVV und Grundsätze für arbeitsmedizinische Untersuchung der DGUV oder Bereitschaft zur vertiefenden Einarbeitung
Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift mit einer zielgruppengerechten guten mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeit
Berufserfahrung im Personalbereich von Vorteil

Wir bieten

einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich im spannenden Umfeld einer großen Universität
die Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten und leistungsstarken Team
einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Leipzigs und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
eine betriebliche Altersvorsorge
ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 129/2024 bis 7. August 2024 an: Universität Leipzig, Dezernat 3 Personal, Frau Dr. Christina A. Anders, Dezernentin, Goethestraße 6, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per E-Mail senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
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