Die IHK Südthüringen vernetzt regionale Wirtschaft und Politik. Wir setzen uns für die Interessen unserer Mitgliedsunternehmen ein und unterstützen die Wirtschaftsförderung in unserer Region. Werden Sie Teil der Wirtschaftsstärke Südthüringens und bereichern Sie unsere Arbeit mit Ihrem Know-how. Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
ASSISTENZ | SACHBEARBEITER ZENTRALE DIENSTE (m/w/d) in Vollzeit
Das sind Ihre Aufgaben
/ Führung des Sekretariates der Abteilung Zentrale Dienste
/ Dienstreisestelle (Bestellung von Fahrkarten, Hotelbuchungen, Dienstwagenmanagement etc.)
/ Führung des Büromateriallagers sowie Bearbeitung von Büromaterialbestellungen der Mitarbeiter
/ Veranstaltungsmanagement (Freigabe der Raumbuchungen, Organisation der notwendigen Raumänderungen, Bestellung von Catering, Sicherstellung der korrekten Bereitstellung der Medientechnik etc.)
/ Vertrags- und Literaturmanagement
/ Beschaffungen entsprechend der Prozessbeschreibung für Verbrauchsmaterial, Reinigungsmaterial, Getränken etc.
/ Übernahme von Vertretungsaufgaben (Sicherung der Besetzung des Unternehmer-Service-Center, Programmierung der Zutrittskontrollanlage und weiterer wichtiger Aufgaben in der Abteilung)
Das erwarten wir von Ihnen
/ Verwaltungsfachangestellter, kaufmännischer Berufsabschluss im Bereich Büromanagement oder gleichwertiger Abschluss mit der Bereitschaft, sich weiterzubilden
/ Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen und eine hohe Affinität zu digitalen Anwendungen
/ Die Bereitschaft, sich intensiv in neue Aufgabengebiete und Anwendungen einzuarbeiten sowie bei der Einführung neuer Anwendungen mitzuwirken
/ Hervorragendes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
Das können Sie von uns erwarten
/ Flexible Arbeitszeiten
/ Gehaltszulagen für besondere Leistungen
/ Jahresgratifikation in Verbindung mit Zielvorgaben
/ Geförderte Weiterbildung
/ Gesundheitsprämie
/ Urlaubsgeld
/ Betriebliche Altersvorsorge
/ Moderner Arbeitsplatz im Einzelbüro
/ Kostenfreier Pkw-Stellplatz
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 30. August 2024 bevorzugt per E-Mail als PDF-Dokument (max. 5 MB) oder postalisch an folgende Adresse:
Industrie- und Handelskammer Südthüringen / Personalbüro / René Dittmar
Postfach 30 02 40 / 98502 Suhl / bewerbung@suhl.ihk.de
