Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau

Die Stadt Frankenberg/Sa. hat die Stelle Sekretariat Bürgermeister (m/w/d) / SB Bauverwaltung/Liegenschaften zu besetzen. Die Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden ist befristet auf 2 Jahre, mit der Option auf unbefristete Beschäftigung. Die Vergütung erfolgt nach EG 5 TVöD.

Ihr Profil

• abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Industriekauffrau/-mann oder einen ähnlichen Abschluss mit IHK Anerkennung
• ausgeprägte Bürger- und Kundenorientierung
• gute Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Engagement im Arbeitsalltag
• verantwortungsbewusste, konstruktive und selbstständige Arbeitsweise
• anwendungsbereite Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen und moderner EDV-Programme
• Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
• wünschenswerte Erfahrungen im Bereich der Bau-/Liegenschaftsverwaltung

Ihre Aufgabenbereiche:
(1) Sekretärin des Bürgermeisters

• Entlastung des Bürgermeisters in terminlichen, vorbereitenden und büromäßigen Arbeiten
• Koordination von Terminen
• Regelung des Besucherverkehrs
• Verwalten, koordinieren, überwachen des Postein- und Ausgangs des Bürgermeisters
• Vorbereiten und koordinieren der Korrespondenz des Bürgermeisters
• Vorbereiten von Gratulationen und Jubiläen
• Schreiben von Protokollen
• selbstständige Abfassung von Kurz- und Hausmitteilungen, E-Mails
• Ablage Schriftverkehr sowie Archivierung von Akten

(2) Liegenschaftsverwaltung

• Zuarbeiten für Grundstücksverkehrsangelegenheiten
• Mitarbeit beim Bewirtschaften von städtischen Grundstücken und Gebäuden
• Erstellen von Verträgen nach Vorgabe
• Verwalten und Bearbeiten von Miet- und Pachtverträgen für Garagenstandplätze, Garagengrundstücke, Gärten, Nutzungs- und Landwirtschaftsflächen, KFZ-Abstellplätze und sonstige
• Neuanlegen sowie Kontrollieren, Überwachen und Auflösen von Personenkonten
• Überwachen und Einnehmen sämtlicher Zahlungseingänge für Miet-, Nutzungs- und Pachtzinsen
• Verwaltung, Anlage und Pflege von Personen- und Vertragsdaten (Archikart, IFR-Veranlagung usw.)
• Erarbeiten und Pflegen von Übersichtsdateien für vertraglich gebundene Miet-, Nutzungs- und Pachtgrundstücke
• Kontenverantwortung im Aufgabenbereich

Angesichts der angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von m/w/d gleichermaßen erwünscht. Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet.
Schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte im Sinne § 2 Abs. 3 SGB IX, die die o.g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen.
Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datendurchführungsgesetzes (SächsDSDG) in maschinenlesbarer Form im Personalmanagementsystem gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Die ausführlichen Datenschutzhinweise finden Sie unter: www.frankenberg-sachsen.de/datenschutz
Bewerbungen per E-Mail können nur im PDF-Format berücksichtigt werden.
Verwenden Sie für Ihre postalische Bewerbung ausschließlich Kopien Ihrer Unterlagen und verzichten Sie auf Mappen und Schutzfolien, da sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens datenschutzkonform vernichtet werden. Bewerbungskosten werden von der Stadt Frankenberg/Sa. nicht erstattet.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte bis zum 30.09.2024 an:
Stadtverwaltung Frankenberg/Sa.
Bürgermeister
Oliver Gerstner
Markt 15
09669 Frankenberg/Sa.
oder per Mail an: bewerbungen@frankenberg-sachsen.de