Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann

Werde Teil unseres Teams und starte deine

Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Beginn: September 2025 | Dauer: 3 Jahre | Duale Ausbildung

Wer wir sind

Das Leibniz-IPHT ist ein internationales Forschungsinstitut, das eng mit der Friedrich-Schiller-Universität Jena zusammenarbeitet. Wir erforschen und entwickeln Lösungen mit Licht für Gesundheit und Medizin, für Umwelt, Energie und Sicherheit. Mit unserer Arbeit helfen wir dabei, medizinische Diagnosen schneller und genauer zu machen, neue Therapien zu entwickeln und die Überwachung von Lebensmitteln und Umwelt zu verbessern. Außerdem leisten wir wichtige Beiträge zur Weiterentwicklung der Sicherheitstechnik. Unser Ziel ist es, durch unsere Forschung das Leben für alle sicherer und gesünder zu machen.

Was dich erwartet

In der Ausbildung zur Kauffrau oder zum Kaufmann für Büromanagement erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag. Du wirst verschiedene Aufgabenbereiche kennenlernen und alles lernen, was im Büroalltag wichtig ist. Dein Organisationstalent kommt voll zum Einsatz, wenn du Materialien beschaffst, Abläufe planst und dafür sorgst, dass alle Kolleginnen und Kollegen bestmöglich unterstützt werden. In Bereichen wie Einkauf, Personal, Empfang, Buchhaltung und Kommunikation erhältst du einen umfassenden Einblick in die vielen Facetten des Büromanagements und trägst dazu bei, dass Dinge vorangehen. Außerdem hilfst du bei der Durchführung von Veranstaltungen und empfängst Gäste. Dabei arbeitest du mit verschiedenen Teams und Abteilungen zusammen und pflegst Kontakt zu unseren Partnern und Dienstleistern. Ob es um die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Präsentationen oder die Organisation von Meetings und Dienstreisen geht - du bist mittendrin und sorgst dafür, dass alles rund läuft. Durch deinen Einsatz für einen strukturierten und produktiven Büroalltag leistest du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Instituts.

Was du mitbringen solltest:

• Einen guten Realschulabschluss oder Abitur
• Gute oder sehr gute Leistungen in Deutsch und Mathematik
• Zahlenverständnis und Interesse an kaufmännischen Aufgaben
• Eine schnelle Auffassungsgabe, hohe Lernbereitschaft und gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit und sehr gute Umgangsformen
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Englischkenntnisse

Was wir dir bieten

• Du lernst in einem unterstützenden und kollegialen Team
• Unser Ausbildungsteam begleitet dich individuell und fördert deine Stärken
• Wir bereiten dich gezielt auf deine Prüfungen vor und bieten dir ausgezeichnete Übernahmechancen
• Du profitierst von attraktiven Sozialleistungen, wie z.B. 30 Tage Urlaub im Jahr, Sonderzahlungen, Brückentagen, Familienheimfahrten, ein Tablet für deine Ausbildung und eine Abschlussprämie nach bestandener Prüfung.

Auf der Grundlage des dualen Berufsausbildungssystems wirst du blockweise ausgebildet. Den praktischen Teil deiner Ausbildung wirst du bei uns am Leibniz-Institut für Photonische Technologien (Leibniz-IPHT) durchführen. Der theoretische Teil deiner Ausbildung findet an der Karl-Volkmar-Stoy-Schule in Jena statt, dem staatlichen Berufsschulzentrum für Wirtschaft und Verwaltung.

Außerdem erwartet dich:

• Ein vielseitiges Umfeld: Am Leibniz-IPHT arbeiten Menschen aus aller Welt und aus vielen verschiedenen Fachbereichen zusammen. Gemeinsam forschen sie auf dem Beutenberg-Campus in Jena an der Schnittstelle von Physik, Biochemie, Technologie, Datenwissenschaft und Medizin, um die photonischen Technologien der Zukunft zu entwickeln.
• Persönliche und umfassende Betreuung: Unser engagiertes Ausbildungsteam unterstützt dich individuell und sorgt für eine offene, angenehme Arbeitsatmosphäre. Deine Persönlichkeitsentwicklung liegt uns am Herzen - wir fördern deine Eigenverantwortung und helfen dir dabei, dich weiterzuentwickeln.
• Austausch und Vernetzung: Durch die Leibniz-Gemeinschaft hast du die Möglichkeit, regelmäßig an Treffen mit anderen Auszubildenden aus ganz Deutschland teilzunehmen. Dabei profitierst du vom gegenseitigen Austausch und knüpfst wertvolle Kontakte.
• Modernste Technik und erstklassige Ausstattung: Du hast Zugang zu hochmodernen Laboren in den Bereichen Physik, Chemie und Biologie wie unserem Reinraum oder der Faserziehanlage. Dazu gehören unter anderem hochpräzise Geräte für verschiedenste Experimente. Wir bieten alles, was eine Ausbildung auf höchstem Niveau ausmacht.
• Jena - Stadt der Wissenschaft: Freu dich auf eine junge und lebendige Stadt mit einer vielfältigen Kultur und zahlreichen Möglichkeiten, deine Freizeit zu gestalten.

Was du während deiner Ausbildung verdienen wirst:

Deine Ausbildungsvergütung richtet sich nach den Regelungen des Tarifvertrages für Auszubildende der Länder (TVA-L).

Was es noch über uns zu sagen gibt:

Wir sind ein modernes Forschungsinstitut, das viel Wert darauf legt, dass du deine Arbeit gut mit deinem Privatleben vereinbaren kannst. Bei uns arbeiten 450 Fachleute aus 38 Ländern und uns ist wichtig, dass sich alle willkommen fühlen. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von allen Menschen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Nationalität oder ob du eine Behinderung hast. Sollten Frauen in diesem Berufsfeld unterrepräsentiert sein, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt.

Neugierig geworden?

Weitere Informationen zur Ausbildung) am Leibniz-IPHT findest du auf unserer Webseite unter https://www.leibniz-ipht.de/de/institut/karriere/ausbildung/. Außerdem gibt es hier ein interessantes Video zum Berufsbild der Kaufleute für Büromanagement: https://www.br.de/fernsehen/ard-alpha/sendungen/ich-machs/kaufmann-frau-....
Bei Rückfragen kannst du dich an Ute Bruntsch / Tel.: 03641 206 483 / E-Mail: ute.bruntsch@leibniz-ipht.de wenden.

Deine Bewerbung:

Bewirb dich über unser Jobportal (https://www.leibniz-ipht.de/institut/karriere/stellenportal/) mit Lebenslauf und deinem letzten Zeugnis. Ein Anschreiben ist optional, aber wir freuen uns, wenn du uns ein paar Zeilen über dich schreibst. Alternativ kannst du uns deine Unterlagen auch per E-Mail schicken:
Leibniz-Institut für Photonische Technologien Jena e.V.
Personalabteilung
Albert-Einstein-Straße 9, 07745 Jena
E-Mail: ausbildungl@leibniz-ipht.de
Kennziffer: 1310