Buchhalterin & Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitsort: Dresden
Arbeitszeit: Teilzeit (ca. 20 Stunden/Woche)
Vergütung: Nach Vereinbarung

Über uns

Wir sind ein Unternehmen mit Sitz in Dresden, das virtuelle Geschäftsadressen anbietet und zusätzlich Büro- und Verwaltungsservices für unsere Kunden übernimmt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen zuverlässigen Buchhalter mit Büroassistenz, der sowohl buchhalterische Tätigkeiten als auch organisatorische Aufgaben übernimmt.

Aufgaben

• Buchhaltung und Rechnungswesen (Belegverwaltung, Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater)
• Mahnwesen und Forderungsmanagement (Überprüfung offener Rechnungen, Erinnerung an säumige Kunden, Einleitung von Mahnverfahren)
• Allgemeine Büroorganisation (Posteingang und -ausgang, Terminplanung, Dokumentenverwaltung)
• Kundenbetreuung (Ansprechpartner für unsere Geschäftsadresse-Kunden und zukünftige Tagungsraumkunden)
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz (Anrufe entgegennehmen, weiterleiten, Kundenanfragen beantworten)
• Verantwortung für das Büro, insbesondere in Abwesenheit anderer Teammitglieder

Anforderungen

• Erfahrung in der Buchhaltung, im Mahnwesen oder in der Büroorganisation
• Kenntnisse im Forderungsmanagement und Mahnverfahren von Vorteil
• Grundkenntnisse in DATEV, Lexware oder anderen Buchhaltungsprogrammen von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches und durchsetzungsstarkes Auftreten

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in Dresden
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Eine langfristige Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und mitzugestalten

Interesse?
Dann freuen wir uns auf die Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung per E-Mail an info@sammons-workspace.de an.