Büro-/Projektassistenz in Teilzeit gesucht

Wir sind ein familiengeführtes, deutschlandweit tätiges Ingenieurbüro und unterstützen unsere Kunden in den Bereichen Abfall, Immissionsschutz, Gewässerschutz, Gefahrgut und Datenschutz. In diesen Bereichen bieten wir unseren Kunden eine spezifische Unternehmensberatung von der Schulung der Mitarbeiter über Genehmigungsplanung bis hin zur Kommunikation mit Behörden.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büro-/Projektassistenz.

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem gesunden, familiengeführten Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein motiviertes und freundliches Team
• sehr gute Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung

Das sind Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen bei unseren Kunden, einschließlich der Erstellung von Protokollen und der Nachverfolgung von Aktionspunkten anhand von Notizen der Projektleiter
• Unterstützung der Projektleiter beim Abschluss von Kundenprojekten und einholen von Dokumenten
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung bei Verwaltung und Pflege von Projektdokumentationen und -datenbanken
• Allgemeine administrative Aufgaben

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Umwelttechnik oder Projektmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Projektmanagement oder einer vergleichbaren Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit in familiären Teams
• Hohe Eigeninitiative und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, problemlösungsorientiertes Denken
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word (sehr gut) und PowerPoint (sehr gut)
• Erfahrung mit Projektmanagement-Software (z.B. MS Project) von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Führerschein Klasse B von Vorteil