Büroassistent (m/w/d)

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Datum: 06.09.2024
Standort: Berlin, DE, 10117
Unternehmen: gksoftware
GK ist ein global agierender und führender Entwickler und Anbieter von Standard sowie Cloud-basierten Softwarelösungen für den Einzelhandel, mit rund 500.000 Retail- und Payment-Installationen in mehr als 60 Ländern. Bei GK arbeiten weltweit mehr als 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an Lösungen für ein allumfassendes Einkaufserlebnis und verbessern damit Tag für Tag die Beziehung zwischen Kunden und Händlern. GK ist ein Hidden Champion mit Hauptsitz in Schöneck im Vogtland, verfügt aber über Standorte in u. a. Berlin, Paris und Johannesburg und ist an weiteren 13 internationalen Standorten zu Hause. Gemeinsam werden bei GK wegweisende Technologien für den Einzelhandel von heute und für morgen entwickelt.
#retailinnovators
Die Ausführung der Tätigkeit ist in Vollzeit oder Teilzeit (30h-35h) möglich.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Koordination unseres Standortes Berlin
• Betreuung unserer Kund*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen
• Verwaltung sowie Vorbereitung von Konferenzräumen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Unterstützung und Erweiterung unseres "Active Balance"-Angebotes
• Mitwirkung bei unterschiedlichen bereichsübergreifenden Projekten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Dienstleistungssektor oder der Tourismusbranche
• Organisationstalent mit dem Blick fürs Ganze sowie eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einer schnellen Auffassungsgabe
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point und Outlook)
• Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit unseren Kund*innen und Mitarbeiter*innen
• Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)

Wir bieten

• Wir legen Wert auf eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit und bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit flexiblen Arbeitszeiten
• Je nach Tätigkeitsbereich erfolgsabhängige und individuelle Bonuszahlungen
• Standorte mit guter Anbindung an den ÖPNV
• Jobrad: Leasing von bis zu 3 Fahrrädern von einem Wert bis 9.000€
• Ein internationales Arbeitsumfeld sowie ein kooperatives Arbeitsklima mit Spielraum für eigene Ideen, Kreativität und Konzepte
• Mache deine Freunde zu KollegInnen: Wirb neue MitarbeiterInnen und erhalte einen Empfehlungsbonus von 3.000€ netto
• Bilde dich beruflich und persönlich weiter durch unsere eigene GK Academy und E-Learning Angebote
• Lease das neueste Smartphone zum privaten Gebrauch im Rahmen unseres Mitarbeiter-PC-Programms. Das berufsbezogene Equipment für deinen reibungslosen Start steht ab dem ersten Arbeitstag für dich bereit
• Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits-Programm (z.B. in den Kategorien Reise, Mode, Food, …)
• Standortbezogene Präventionsmaßnahmen (Laufgruppen, Online Sportkurse, Massage, Blutspendetermine, Gesundheitstage)
• Betriebseigenes Restaurant, Boulder- und Kletterwand, betriebseigene KITA „Pixel“ auf dem Campusgelände in unserer Zentrale in Schöneck (Sachsen) sowie ein vielfältiges kulinarisches Angebot an den anderen Standorten
• Verbringe Zeit mit deinen Kollegen vom Schreibtisch entfernt: zum Beispiel auf unseren Firmenevents und auf dem Sommerfest
• Details findest du in unserem Active Balance Programm

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