Stellenausschreibung Nr. 498/2024
Büroassistent (m/w/d) im Referat Ausland und Vertrag Thüringen
Sie suchen einen zukunftssicheren und familienfreundlichen Arbeitgeber, eine attraktive Aufgabe und ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet? Sie sind engagiert? Dann bewerben Sie sich bei uns und verstärken Sie in unserer Abteilung Produktion und Service das Referat Ausland und Vertrag Thüringen am Standort Erfurt zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland ist mit über 3600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber in der Region Mitteldeutschland und betreut rund 2,1 Millionen Versicherte. Wir sind ein moderner Rentenversicherungsträger. Mit Ihrer Tätigkeit übernehmen Sie Verantwortung und eine wichtige Aufgabe in der Gesellschaft.
Das sind Ihre Aufgaben
Als Büroassistent (m/w/d) unterstützen Sie die Referatsleitung Ausland und Vertrag und übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben wie bspw. die Postbearbeitung, Botengänge, den Telefondienst, die Korrespondenz, die Protokollführung, Schreibarbeiten nach Vorlage/Diktat, die Ablage und die Aktenverwaltung.
Sie organisieren und planen Dienstreisen, Beratungen sowie Gesprächstermine und erstellen die dafür notwendigen Unterlagen.
Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen innerhalb des Referats vor und dokumentieren die Veranstaltungen.
Zudem gewährleisten Sie die Aktualität abteilungsinterner Statistiken für Themengebiete des Referats.
Sie unterstützen bei administrativen und auch operativen Aufgaben, koordinieren und überwachen die Terminplanung und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.
Das bringen Sie mit
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
Mindestens zweijährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Büromanagement oder in der Führung eines Sekretariats
Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und in der Erstellung von Präsentationen
Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Kunden- und Serviceorientierung sowie Eigeninitiative und Selbständigkeit
Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Das bieten wir
39 Stunden / Woche
flexible Arbeitszeiten
unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub
Freistellung an Silvester & Heiligabend
betriebliches Gesundheitsmanagement
Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Zuschuss zum Jobticket
Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-TgDRV bzw. Entgeltgruppe 6 TV-TgDRV bei Vorliegen der besonderen persönlichen Voraussetzungen
Wir gewährleisten mit der Beschäftigungsaufnahme eine individuelle Einarbeitung und qualifizieren Sie permanent in Ihrem Aufgabengebiet weiter.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 5. November2024 über unser Bewerberportal**** zu.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Team Personalgewinnung zur Verfügung.
Anja Hochheim Andree Jeziorski
Telefon: 0361-482-61403 Telefon: 0361-482-61402
bewerbungen@drv-md.de bewerbungen@drv-md.de
Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerbende bevorzugt berücksichtigt.
Sollten Sie sich in der Stellenausschreibung nicht wieder gefunden haben, schauen Sie gern auf unserer Webseite oder besuchen Sie uns auf xing oder Instagram.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
