Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Büroassistenz (m/w/d) Büroassistenz (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementBüroassistenz (m/w/d)Möbelbau Erfurt - Pierre GerlachVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Erfurtab 15.07.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: nach Vereinbarung
Seit 15 Jahren entwerfen wir individuelle Möbelstücke für unsere Kunden und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team im Bereich:
Office Management
Ihre Aufgaben
Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie E-Mail-Korrespondenz
Beantwortung von Telefonaten und gegebenenfalls Durchstellung an zuständige Personen oder Weitergabe von hinterlassenen Nachrichten
Terminplanung, -vorbereitung und Erinnerung der Beteiligten
Empfang von Besuchern
Erfassung, Einpflegung und Verwaltung von Daten
Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien
Kopieren, Scannen, Vernichten und Ablage von Dokumenten sowie andere typische Büroaufgaben
Übernehmen grundlegender Buchhaltungsaufgaben sowie Verfassen und Versenden von Angeboten und Rechnungen
Direkte Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
Materialbestellungen
Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Inhaber sowie Geschäftspartner und Kunden
Fähigkeiten und Qualifikationen:
Sicherer Umgang mit Computern und Peripheriegeräten, insbesondere sehr gute Kenntnisse von E-Mail, Tabellenkalkulations- und Textverarbeitungsprogrammen und gegebenenfalls auch Datenbanken
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und sehr gute Umgangsformen, auch am Telefon
Disziplinierte, organisierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
Schnelle Auffassungsgabe, Reaktions- und Entscheidungsfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität
Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
Seriöses und gepflegtes Erscheinungsbild
Wochenarbeitszeit:
30 - 40 Stunden
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Melden Sie sich gern persönlich, telefonisch oder per E-Mail:
info@moebelbau-erfurt.de
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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
