Büroassistenz / Sekretär*in für die Qualitätssicherung

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Büroassistenz / Sekretär*in für die Qualitätssicherung Büroassistenz / Sekretär*in für die QualitätssicherungKopfbereichArbeitBüroassistent/inBüroassistenz / Sekretär*in für die QualitätssicherungFraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale MünchenVollzeitLeipzigab 01.09.2024HeuteStellenbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Zelltherapie und Immunologie IZI erforscht und entwickelt spezielle Problemlösungen an den Schnittstellen von Medizin, Biowissenschaften und Ingenieurswissenschaften.
Für unsere Abteilung »GMP Zell- und Gentherapie« suchen wir ab sofort eine Büroassistenz bzw. einen Sekretärin zur Verstärkung unseres Teams am Standort Leipzig. Die Abteilung stellt Zell- und Gentherapeutika sowie sonstige zelluläre Produkte unter Good-Manufacturing-Practice (GMP)-konformen Bedingungen her und verantwortet die Qualitätskontrolle der klinischen Prüfpräparate.
Was Sie bei uns tun
Die Herstellung medizinischer Präparate unter GMP-Bedingungen erfordert eine Chargendokumentation. Diese gewährleistet die Qualität und Rückverfolgbarkeit der Produkte und dient als Nachweis für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Ihr Hauptaufgabenbereich umfasst die Planung und Bereitstellung der Chargendokumentation in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung. Dies umfasst:
Die elektronische Vorbereitung und den Druck der Blanko-Chargendokumentation und der Etiketten für Herstellung, Qualitätskontrolle und Logistik
Die kontrollierte Aushändigung der Blanko-Chargendokumentation an die Mitarbeitenden
Das Scannen und die elektronische Archivierung der ausgefüllten Chargendokumentationen und deren Übermittlung an den Projektpartner
Darüber hinaus unterstützen Sie in folgenden Bereichen:
Sie assistieren bei der Vorgangsabwicklung von Abweichungen und geplanten Änderungen im Herstellungsprozess mit dem Projektpartner.
Sie sorgen für eine GMP-gerechte Verwaltung anfallender Dokumente und pflegen verschiedene Datenübertragungssysteme und Datenbanken. Im Rahmen der Archivierung digitalisieren Sie Dokumente und betreuen das papierbasierte Archiv.

Was Sie mitbringen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, als Dokumentationsassistent*in oder eine vergleichbare Qualifikation.
Sie punkten mit Ihrer Auffassungsgabe, arbeiten sich zügig in ein komplexes Aufgabengebiet ein und erfassen strukturelle Zusammenhänge schnell. Die Mitarbeit in der Qualitätssicherung erfordert zudem besondere Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und Gründlichkeit.
Sie legen Wert auf einen freundlichen und verbindlichen Umgang miteinander und zeichnen sich durch eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise aus.
Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word, bewegen Sie sich sicher.
Gute englische Sprachkenntnisse sind für die Kommunikation mit dem Projektpartner notwendig. Das deutschsprachige Qualitätssicherungssystem erfordert zudem sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache.
Was Sie erwarten können
Durch Ihren Einsatz gestalten Sie die Medizin von morgen mit und gewinnen spannende Einblicke in die führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Europa.
Sie erhalten eine gründliche Einarbeitung gemäß eines strukturierten Einarbeitungsplans.
Durch flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit ermöglichen wir ein freies und selbstbestimmtes Zeitmanagement.
Wir bieten vielfältige Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z. B. Kindertagespflegeeinrichtung am Institut, pme-Familienservice, Betreuungsangebote unseres Partners voiio).
Zusätzliche Benefits: 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche, Jahressonderzahlung, Freizeitausgleich bei Mehrarbeit, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ein vergünstigtes Job-Ticket für den ÖPNV, kostenlose Park- und sichere Fahrradstellplätze mit Ladesäulen für Elektrofahrzeuge sowie vergünstigte Mitarbeitendenpreise in der Institutskantine.
Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Stelle ist möglichst vollzeitnah zu besetzen. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online über unser Karriereportal mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gern:
Frau Anja Florstedt
Telefon: +49 341 35536-9755
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