Wir sind ein mittelständisches, familiengeführtes Stahlbau-Unternehmen mit 25 Mitarbeitern
(50% Büro, 50% Lager/Werkstatt) und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n engagierte/n Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Vollzeit (35 h /Woche).
Ihre Aufgaben
Telefondienst
Vermittlung ankommender Gespräche mit den betrieblichen Nebenstellen
Herstellen von Fern- und Auslandsverbindungen nach Anforderung
Erkennen von Störungen und Veranlassung deren Beseitigung
Postbearbeitung
Führen der Portokasse und Sicherung eines ausreichenden Bestandes an PWZ
Frankieren der betrieblichen Ausgangspost
Führen des Postausgangs und des PWZ- Verbrauches anhand des Postbuchs
Sichten und Bearbeiten der eingehenden Post einschl. Ablage
Vervielfältigung
Vervielfältigung der erhaltenen Aufträge nach Anweisung der Veranlasser
Information des zuständigen Servicedienstes bei Störung am Gerät
Allgemeine Büroarbeit
Empfang, Weiterleitung bzw. Einweisung von Besuchern
Bedienung Telefax-, Kopiergerät und PC
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
Bearbeitung von Exportunterlagen und Inventurlisten
Bearbeitung von Rechnungsein-/-ausgang
Bearbeitung von Auditunterlagen
Lieferscheine erstellen
Ordnerverwaltung
Arbeitszeiterfassung
Anwesenheitskontrolle / Arbeitszeiterfassung
Abrechnung der prod. Stunden der gewerblichen AN und Übermittlung an Steuerbüro
Erstellen der Jahresurlaubslisten, Führen der Urlaubskartei
Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf von Vorteil
Berufserfahrung im oben genannten Gebiet
Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
Tabellenkalkulation Excel / Textverarbeitung Word
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähig, zuverlässig, zielstrebig sowie Organisationsfähigkeit
Wir bieten
abwechslungsreiche Aufgaben
eine ausführliche Einarbeitung
einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
attraktive Vergütung
30 Tage Urlaub pro Jahr
kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser)
geregelte Arbeitszeiten von 6.45 Uhr bis 15.00 Uhr von Montag bis Donnerstag,
Freitag 6.45 Uhr bis 12.00 Uhr
