Büromanager/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellennummer

ro24_71

Ort

99427 Weimar

Allgemeine Beschreibung

Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen im Bereich Ingenieurbauwesen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten

Büromanager/Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, Erstellung und Bearbeitung relevanter Dokumente wie Anschreiben, Protokolle, Aktenvermerke, etc.g
• Erstellen von Auswertungen und Statistiken
• Organisatorische Aufgaben, Zuarbeiten Buchhaltung
• Unterstützung der Unternehmensführung im laufenden operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Subunternehmer- und Materialanfragen versenden
• Angebotsaufnahme, Angebotserstellung, Angebotserfassung in firmeneigenen Datenbanken
• Datenpflege der Projekte im EDV-System

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Versierter Umgang mit MS Office, sehr gute Excel Kenntnisse,
• Technisches Verständnis
• Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
• Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• strukturierte, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise - auch in stressigen Situationen belastbar

Das Angebot

• Eine unbefristete Festanstellung
• interessantes und modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftssicheren, international tätigen Erfolgsunternehmen
• Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuarbeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und sympathischen Team
• moderner Arbeitsplatz
• Einbindung in ein interdisziplinäres Team mit intensivem Wissensaustausch
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• faire, flexible Arbeitszeiten, attraktive Bezahlung
• Wertschätzung Ihrer Arbeit,
• firmeneigenen Fitnessraum
• Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung an den ÖPNV
• Überzeugende attraktive Rahmenbedingungen

Vergütung

• 2500 - 3000 € Monatsbrutto

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