Büromanager/Assistenz der Geschäftsführung mit Englischkenntnissen (m/w/d)

Stellennummer

ro25_27-3

Ort

99084 Erfurt

Allgemeine Beschreibung

Unser Kunde ist ein hochspezialisiertes, weltweit tätiges, mittelständisches Unternehmen im Bereich Ingenieurbau. Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten und engagierten

Büromanager/Assistenz der Geschäftsführung mit Englischkenntnissen (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern, Kunden und Gästen
• Administration Empfangsbereich am Stammsitz der Unternehmensgruppe
• selbständige Koordination und Vorbereitung von internen Meetings
• Vor- und Nachbereitung der Meetingräume inkl. Verwaltung, Betreuung und Bewirtung
• Betreuung von externen Meetings inkl. Hotel-, Bahn- und Mietwagenreservierungen
• Office-, Meeting- und Eventmanagement, inkl. Materialbeschaffung
• Geschäftliche Korrespondenz und telefonische Kommunikation (in deutscher und idealerweise auch in englischer Sprache)
• Koordination und Administration von Dienstreisen, inkl. Terminverwaltung und Visabeschaffung
• Pflege entsprechender Datenbanken (Adresslisten, Visa-Datenbank usw.
• Unterstützung beim Archivieren der periodischen Literatur und Integrieren in das bestehende Archivsystem
• Unterstützung in allgemeinen Aufgaben verschiedener Bereiche und Abteilungen

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Sie bringen idealerweise ein paar Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Sie arbeiten gern eigenverantwortlich und fühlen sich in einem abwechslungsreichen und herausfordernden Umfeld wohl
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie kompetentes Verhalten und professionelles Auftreten
• Sie denken und handeln wirtschaftlich und nachhaltig
• Sie sind flexibel und mobil und haben Spaß daran, effiziente Problemlösungen zu entwickeln
• Sie beherrschen die deutsche und idealerweise die englische Sprache in Wort und Schrift
• sind anderen Fremdsprachen und Kulturen gegenüber aufgeschlossen und gewohnt, am Computer zu arbeiten
• Sie verfügen über einen sichereren Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel)

Das Angebot

• Interessantes und modernes Arbeitsumfeld in einem zukunftssicheren, international tätigen Erfolgsunternehmen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen und sympathischen Team
• Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV
• Eine unbefristete Festanstellung
• Überzeugende attraktive Rahmenbedingungen

Vergütung

• ca. 40.000 € Jahrebrutto

[](technik/bewerber/bewerbung.html)