Büroorganisation und Empfang – Office Manager / Rezeptionist (w/m/d)

12.12.2024

Büroorganisation und Empfang - Office Manager / Rezeptionist (w/m/d)

Die KLM-Architekten sind ein innovatives Planungsbüro mit Sitz im Herzen von Leipzig. Wir spezialisieren uns auf die Planung von Büro-, Wohnungs- und Gewerbebauten und entwickeln deutschlandweit Photovoltaik-Freiflächenanlagen für die ENERPARC AG, Europas führenden Betreiber und Errichter von Solarparks.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Office Manager / Rezeptionist / Mitarbeiter am Empfang (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Planern, Bauherren und Mitarbeitern
• Telefonservice und Postverwaltung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Bürobetriebs
• Bestellungen, Protokollführung und Reiseorganisation
• Pflege und Aktualisierung unserer Internetseiten und Social-Media-Auftritte
• Koordination und Kommunikation mit den Planungsteams
• Unterstützung der Mitarbeiter/-innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r, Bürokaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich
• Berufserfahrung als Office-Manager/-in, Rezeptionist/-in oder in einem ähnlichen Bereich von Vorteil
• Quereinsteiger aus den Bereichen Praxismanagement, Hotellerie, Gastronomie, Touristik oder vergleichbaren Berufsfeldern sind herzlich willkommen
• Absolute Serviceorientierung und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern und Kunden
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und IT-Affinität (sicherer Umgang mit MS Office)
• Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit oder reduziert (40-30 Stunden pro Woche)
• Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Leipzigs mit idealer Verkehrsanbindung
• Ein engagiertes Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Flexible und gut planbare Arbeitszeiten: Kernzeit von 8-16 Uhr bei Vollzeit oder entsprechend angepasst bei reduzierter Stundenzahl
• Keine Wochenenddienste oder Spät- und Nachtschichten
• Attraktive Benefits wie Fitnessangebote, Essensgutscheine, Bereitstellung von Obst und Getränken sowie regelmäßige Team-Events
• Eine qualifikations- und leistungsbezogene Vergütung

Ihre Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Kora Langova: jobs@klm-architekten.de.
Für Rückfragen erreichen Sie uns unter Tel: +49 (0)341 355 878 10. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
KLM-Architekten Leipzig GmbH Neumarkt 29-33, 04109 Leipzig
www.klm-architekten.com