Bürosachbearbeiter / Bürosachbearbeiterin (m/w/d)

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Wir stellen ein!

Bürosachbearbeiter / Bürosachbearbeiterin (m/w/d)

Landesdirektion Sachsen
Kennziffer: 61C/05/24
Ort: Chemnitz
Bewerbungsfrist: 12.Juli 2024

Über uns

Die Landesdirektion Sachsen (LDS) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Bürosachbearbeiter / eine Bürosachbearbeiterin (m/w/d), unbefristet, Vollzeit/Teilzeit möglich, EG 6 TV-L, Dienststelle Chemnitz.
Die LDS mit ca. 1.600 Bediensteten an den drei Standorten Chemnitz, Dresden und Leipzig ist ein wichtiger Teil der Staatsverwaltung und eine der größten Behörden des Freistaates Sachsen
Die zu besetzende Stelle ist im Referat 61 - Verfahrenskoordination Zentrale Ausländerbehörde - angesiedelt. Das Referat 61 ist unter anderem für die Aktenführung der Asylbewerbenden zuständig, Ansprechpartner für das Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, für Ausländerbehörden, Gerichte u.a. und ist verantwortlich für die Verwaltung der Identitätsnachweise und die Pflege der Daten im Ausländerzentralregister.

Interessante Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung im folgenden Aufgabenbereich:
Prüfen der Vollständigkeit von Identitätsnachweisen und Recherche bei fehlenden Dokumenten, Aufnahme der Daten der Dokumente, bei Bedarf Anforderung von Übersetzungen, Datenerfassung und Recherche und Auskunftserteilung zu den Identitätsdokumenten
Erstellen von Statistiken und Auswertungen sowie
Fachadministration für IT-Anwendungen; erste Ansprechperson bei Fragen zu und Problemen mit IT-Fachverfahren der Abteilung 6 der LDS

Wir bieten Ihnen

flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeiten), die zu Ihrer Work-Life-Balance passen
faire Vergütung nach den Regeln des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe 6 (Entgelttabelle TV-L 2023 (oeffentlicher-dienst.info)) inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge,
individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche als auch persönliche Weiterentwicklung,
Erholungsurlaub von 30 Tagen, arbeitsfreie Tage am 24. Dezember und 31. Dezember,
die Möglichkeit zur fach- und hierarchieübergreifenden Zusammenarbeit als Mitglied des Verwaltungsstabs der LDS zum Schutz der Bevölkerung im Katastrophenfall,
einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum von Chemnitz mit kostenfreien Parkmöglichkeiten und guter Anbindung an den ÖPNV,spannende Benefits wie z. B. Job-Ticket für den ÖPNV, Gesundheitsleistungen und Teamevents

Sie bringen mit

eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, als Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder als Verwaltungswirt/in (Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachbereich Allgemeine Verwaltung) oder
ein erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I oder
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/r Rechtsanwalts- oder Justizfachangestellten oder zum/r Justizfachwirt/in (Laufbahnausbildung für die Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2, Fachrichtung Justiz) oder
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
eine andere gleichwertige, für die Tätigkeit geeignete, erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder deren gleichgestellte Facharbeiterabschlüsse aus der ehemaligen DDR
sowie erweiterte Kenntnisse in Microsoft Excel.

Von Vorteil sind:

Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung,
Erfahrung im Erstellen von Statistiken,
Interesse für Zahlen und IT-Anwendungen,
Erfahrung in der Administration von Nutzern von IT-Anwendungen.

Ihre Bewerbung

Die Stelle ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) zugeordnet.
Die Sächsische Staatsverwaltung setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in Ihrer Bewerbung.
Das Auswahlverfahren ist für den 30. Juli 2024 in der Dienststelle Chemnitz geplant.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Nachweise von Abschlüssen, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse), insbesondere auch von Frauen, unter Angabe der Kennziffer (61C/05/24) bis zum 12. Juli 2024 per Mail (bitte Anhänge im pdf-Format beifügen) an bewerbungen@lds.sachsen.de
oder per Post an:

Referat Personal
Altchemnitzer Straße 41
09120 Chemnitz

Als Kontakt steht Ihnen Frau Michaela Auerswald, Telefon 0371 532-1233, zur Verfügung.
Informationen zum Zugang für verschlüsselte / signierte E-Mails / elektronische Dokumente sowie elektronische Zugangswege finden Sie unter: www.lds.sachsen.de/kontakt
Ihre Daten werden von der Landesdirektion Sachsen in Erfüllung ihrer Aufgaben gemäß den geltenden Bestimmungen zum Datenschutz verarbeitet. Weitere Informationen über die Verarbeitung der Daten und Ihre Rechte bei der Verarbeitung der Daten finden Sie unter dem Link www.lds.sachsen.de/datenschutz sowie in den dort eingestellten Informationsblättern.
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