Am Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung Sachsen-Anhalt (LISA) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Halle (Saale) unbefristet und in Vollbeschäftigung die folgende Stelle zu besetzen:
Bürosachbearbeiter/-in (m, w, d) im Bereich Haushalt
(Stellennummer: LISA 35/2024)
Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe 6 TV-L ausgewiesen und bewertet.
Aufgabengebiet:
· Titelbewirtschaftung
o Umsetzung von Zahlungsvorgängen in HAMISSA gem. Titelübersicht, insb. Erzeugung von Festlegungen, Auszahlungen, Einnahmen, Stornierungen, Zuarbeiten zur Kreditkartenverrechnung
o Berechnung aller Ein- und Auszahlungsbelege und sonstiger Zahlungsnach-weise
o Titelbewirtschaftung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit den hauptamtlichen Beschaffern
o Durchführung des monatlichen HÜL-Abgleichs
o Dokumentation und Archivierung von Zahlungsnachweisen gem. Aktenplan
o Datenerfassung
o Qualitätsverbesserung/-sicherung
· Prüfung und Berechnung von Reisekostenabrechnungen und Festsetzung des Reisekostenanspruchs
Konstitutive Voraussetzungen:
· eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang oder
· eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit Rechtsbezug (Notarfachangestellte/-er, Rechtsanwaltsfachangestellte/-er, Steuerfachangestellte/-er) oder
· eine erfolgreich abgeschlossene mind. 3-jährige Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
Weiterhin wird erwartet:
· nachgewiesene Erfahrungen im Zahlungsverkehr
· nachgewiesene haushaltsbearbeitende Erfahrungen in der Landesverwaltung
· nachgewiesene Erfahrungen in der Titelbewirtschaftung und Reisekostenberechnung
· IT-Kenntnisse, insb. im Umgang mit Datenbanken
Es besteht unter Berücksichtigung der geltenden Dienstvereinbarung am LISA die Möglichkeit zur Wohnraumarbeit.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, einer aktuellen dienstlichen Beurteilung, Qualifikationsnachweisen etc. sowie ggf. einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte senden Sie bitte unter Angabe der Stellennummer und des frühestmöglichen Dienstantritts bis zum 25.10.2024 an folgende Dienststelle:
Landesinstitut für Schulqualität und Lehrerbildung Sachsen-Anhalt (LISA)
Fachbereich Verwaltung
(Personal / Stellenausschreibung / Stellennummer: 35/2024)
Riebeckplatz 9
06110 Halle (Saale)
oder per E-Mail an lisa-stellenausschreibung@sachsen-anhalt.de*.
(* E-Mail-Bewerbungen können aus technischen Gründen ausschließlich im PDF-Format und mit einer Maximalgröße von 5 MB erfolgen.)
Ansprechpartner
zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens: Herr Lärmer Tel.-Nr. 0345/2042 341
zu inhaltlichen Fragen: Frau Lucius Tel.-Nr. 0345/131999 20
Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich des Vorliegens der stellen- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Sofern eine vorhandene (Schwer-)Behinderung/Gleichstellung beim Einstellungsverfahren berücksichtigt werden soll, wird um entsprechenden Hinweis und Beifügung der Nachweise (Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid) gebeten.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.
Kosten, die aus Anlass der Bewerbung und Vorstellung entstehen, werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist.
Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Durchführung dieses Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahrens. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung finden Sie unter:
https://lisa.sachsen-anhalt.de/service/stellenausschreibungen/
