Bürosachbearbeiter/Schreibkraft (m/w/d) am Standort Saalfeld, E 5 TV-L, unbefristet und befristet

Die Landespolizeidirektion ist die zentrale Führungs-, Einsatz- und Verwaltungsbehörde der Thüringer Polizei und nimmt als solche die Mehrheit der administrativen Aufgaben für die gesamte Landespolizei Thüringen wahr. In der Landespolizeiinspektion (LPI) Saalfeld sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete und eine befristete Stelle für die Dauer eines Jahres als
„Bürosachbearbeiter/Schreibkraft (E 5 TV-L)“ (m/w/d)
zu besetzen.
Das Aufgabengebiet der Bürosachbearbeiter/Schreibkräfte umfasst im Wesentlichen:

• allgemeine Bürotätigkeiten in eigener Zuständigkeit, insbesondere in den Bereichen der Bürokommunikation, -organisation und -koordination,
• sachbereichsbezogene Bürosachbearbeitung (z. B. Bearbeitung von Akteneinsichtsgesu-chen, Rechnungsbearbeitung, Erstellen von Auslagenvermerken, Kostenmitteilungen),
• Schreibarbeiten (allgemeine Korrespondenz, Berichte, Protokolle, Statistiken, Listen, Nachweise, Präsentationsunterlagen, etc.),
• Verschriftung von (audiovisuellen) Vernehmungen im Geschäftsbereich der LPI,
• Bearbeitung und Verteilung des Postein- und -ausgangs,
• Terminmanagement (Termine vereinbaren, koordinieren, und überwachen, Führen der Wiedervorlage),
• Aktenführung und Registraturarbeiten,
• logistische Vorbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen, Zusammenstellen der Unterlagen.

Fachliche und persönliche Voraussetzungen für die Einstellungen:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Rechtsanwaltsfachangestellte/-r,
• sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik und Standardsoftware,
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift,
• hohe psychische und physische Belastbarkeit, insbesondere für die Verschriftung von Vernehmungen,
• Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• präzise und selbständige Arbeitsweise,
• Arbeitszeitflexibilität.

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 5 TV-L. Die Tätigkeit ist unter Berücksichtigung der dienst­lichen Erfordernisse grund­sätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.
Die Besetzung der befristeten Stelle richtet sich ausschließlich an Bewerber, die bisher weder in einem befristeten noch in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zum Freistaat Thüringen stehen oder gestanden haben.
Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber/-innen jeglichen Geschlechts.Schwerbehinderte Bewerber/-innen und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Die Bewerber/-innen werden gebeten, die Bewerbungsunterlagen als Kopien undnichtin Mappen oder Hefterneinzureichen. In der Bewerbung sind Angaben zur Erfüllung der oben genannten Voraussetzungen zu machen und entsprechend nachzuweisen.Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen werden nach Abschluss des Verfahrens ordnungsgemäß vernichtet. Sollte die Rücksendung der Unterlagen gewünscht werden, so ist ein adressierter undausreichend frankierter Rückumschlag beizulegen.
Ihre vollständige aussagekräftige, schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis spätestens 31. Dezember 2024 (Posteingang) unter Angabe der Kennziffer 24/2024 BSB Saalfeld an die
Landespolizeidirektion
Sachgebiet 31 - GB 4
Melchior-Bauer-Straße 5
99092 Erfurt.
Aus datenschutzrechtlichen Gründen ist die Zusendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail nicht erwünscht.**** Weiter**** wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigungen versandt werden. Die mit der Bewerbung oder einem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten werden nicht erstattet.
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