Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (m/w/d)

20.09.2024 Stellen
Beim Bundessortenamt ist in der Prüfstelle Magdeburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Bürosachbearbeiterin bzw. Bürosachbearbeiter (m/w/d)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Schriftgutverwaltung und allgemeine Büroorganisation, Postangelegenheiten, Terminüberwachung
• Bearbeitung der anfallenden Rechnungen vom Eingang bis zur Weitergabe an das Haushaltsreferat
• Beachten und Überwachen von Aufzeichnungs- und Dokumentationspflichten
• Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Bereitschaft zur Mitarbeit im laufenden Betrieb

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement - vorzugsweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung - oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten mit Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sichere Anwendung von Bürosoftware (insbesondere MS-Office) sowie die Bereitschaft zum Erlernen weiterer Software-Anwendungen
• Selbstständige Arbeitsweise
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Konfliktfähigkeit sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil.
• Eignung zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen

Unser Angebot

• Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem kooperativen Arbeitsumfeld; eine sorgfältige Einarbeitung wird sichergestellt.
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung einschließlich der Möglichkeit mobiler Arbeit
• Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Zahlung des Entgelts erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 5 TVöD.
• Der Dienstposten ist grundsätzlich für Teilzeitkräfte geeignet. Bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
• Berücksichtigung der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung ggf. möglich
• Vergünstigtes Jobticket des ÖPNV

Das Bundessortenamt gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern.
Das Bundessortenamt sieht sich der Inklusion verpflichtet. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderungen sind daher ausdrücklich erwünscht. Diese werden im Auswahlverfahren bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 14.10.2024 unter Angabe der Kennziffer 2224 per E-Mail an bew2224@ bundessortenamt. de; "E-Mail an bew2224@bundessortenamt.de") - zusammengefasst in einer PDF-Datei (max. 10 MB) - oder schriftlich an das Bundessortenamt, Referat 102, Osterfelddamm 80,
30627 Hannover.
Die Bewerberinnen bzw. Bewerber erklären sich durch die Abgabe einer Bewerbung mit der Einsichtnahme in ihre Bewerbungsunterlagen einverstanden und stimmen der vorübergehenden Speicherung ihrer Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens zu. Nach Abschluss des Besetzungsverfahrens werden die Daten unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht. Weitere Einzelheiten enthält unsere Datenschutzerklärung Bewerbungsverfahren.
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