Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Bürosachbearbeitung für die Bereiche Verwaltung und Organisation für den Standort Leipzig (m/w/d) Bürosachbearbeitung für die Bereiche Verwaltung und Organisation für den Standort Leipzig (m/w/d)KopfbereichArbeitBüroassistent/inBürosachbearbeitung für die Bereiche Verwaltung und Organisation für den Standort Leipzig (m/w/d)Stiftung Forum RechtVollzeitLeipzigab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe E 7 TVöD Bund
Recht ist unsichtbar und prägt trotzdem spürbar unseren Alltag. Seine Anwendung im Rechtsstaat schützt uns vor Willkür und gewährleistet unsere Freiheit und Selbstbestimmung in einer pluralistischen Gesellschaft.
Mit dem Forum Recht wollen wir Räume schaffen, in denen Menschen über ihre Erfahrungen mit Recht und Rechtsstaat sprechen. Hierfür entstehen in Karlsruhe und Leipzig Ausstellungs-, Veranstaltungs- und Vermittlungs- und Diskussionsorte für partizipative Formate, an denen wir aktuelle Themen aufgreifen und zum Gegenstand des Dialogs in der Öffentlichkeit machen. Zur Umsetzung dieses Ziels wurde 2019 die öffentlich-rechtliche bundesunmittelbare Stiftung Forum Recht gegründet, die als eine in die Zukunft gerichtete Institution mit internationaler Strahlkraft insbesondere interdisziplinäre und partizipatorische Ansätze verfolgt.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für den Standort Leipzig eine:n
Bürosachbearbeitung für die Bereiche Verwaltung und Organisation (m/w/d)
Die Vergütung erfolgt gemäß Entgeltgruppe E 7 TVöD Bund. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche) mit einem attraktiven Arbeitsplatz in der Mitte von Leipzig.
Ihre Aufgaben sind:
Unterstützung des Standortmanagements in Leipzig
Büroorganisation und -management
Organisation und Durchführung von Versandaktionen
Materialbeschaffung
Kontaktperson für Dienstleister:innen und Partner:innen am Standort
Unterstützung und Zuarbeit bei Budget und Ausgaben-Controlling für den Standort
Rechnungsbearbeitung und Mitarbeit bei der Haushaltserstellung für den Standort
Unterstützung bei der Reisevorbereitung für das Team
Vorbereiten von Vergabeverfahren und Durchführung von Direktvergaben
Betreuung des Raummanagements für Fremdnutzungen
Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Gremiensitzungen und Besprechungen sowie Protokollerstellung
Organisation von Auf- und Abbau von Veranstaltungen und Sitzungen
Einholung von Angeboten und Erstellung von Kostenermittlungen
Gästebetreuung und Anmeldemanagement
Vertretung der Standortmanagerin
Sie bringen mit
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Verwaltung, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau/-mann, geprüfte/-r Sekretariatskauffrau/-mann, Abschluss in Kultur- oder Projektmanagement, oder einen vergleichbaren Abschluss
Erfahrungen im Projektmanagement
Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick und kaufmännisches Verständnis
selbstständige und strukturiere Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten
Praktische Erfahrungen in ähnlichen Verwaltungstätigkeiten
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (insbesondere Excel, Word, Teams und Planner)
Inhaltliches Interesse an der Arbeit der Stiftung
Gute bis sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, zweite Fremdsprache von Vorteil
Interkulturelle Kompetenz
Bereitschaft zu flexibler und mobiler Arbeitszeitgestaltung, auch in den Abendstunden sowie am Wochenende
Wir bieten eine spannende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Kultur, Wirtschaft und Zivilgesellschaft mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten, eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), eine offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem hochqualifizierten Team, eigenverantwortliches Arbeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld. Weitere Informationen zur Stiftung Forum Recht unter: www.stiftung-forum-recht.de
Die Stiftung Forum Recht hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt der Belegschaft zu erhöhen und die berufliche Gleichstellung zu fördern. Bewerbungen von Menschen mit Flucht- oder familiärer Migrationsgeschichte, Schwarzen Menschen und People of Color sind daher ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind sowie schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Die Stiftung fördert die Gleichstellung ihrer Mitarbeiter:innen und begrüßt deshalb Bewerbungen aller Fachkräfte, unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 14. 07. 2024, Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) fassen Sie dazu in einer PDF-Datei (max. 10 MB) zusammen und benennen diese folgendermaßen:
SFR_2409_Ihr Nachname_Bewerbung
Senden Sie dann die Datei per E-Mail an die STIFTUNG FORUM RECHT an bewerbungen@stiftung-forum-recht.de
Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in den Systemen der Stiftung Forum Recht für dieses Bewerbungsverfahren speichern und verarbeiten. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.
Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Caterina Duteloff unter der angegebenen E-Mail-Adresse oder der Telefonnummer +49 179 265 68 93 zur Verfügung.
STIFTUNG FORUM RECHT
Karlstrasse 45 A
76133 Karlsruhe
ArbeitsorteKarte anzeigen
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
