Wir suchen Verstärkung!
Stellenausschreibung Bürosachbearbeitung (m/w/d) im Referat 14 „Interne Dienstleistungen, Informationstechnik“
(EG E 6 TV-L/ bis BesGr. A 6 ThürBesG)
Freuen Sie sich auf folgende interessante Aufgaben im Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie:
- Sie bearbeiten den Registraturein- und -ausgang und sorgen für eine revisionssichere, strukturierte und fristgerechte Aktenaufbewahrung.
- Sie ordnen und systematisieren die Registraturbestände und unterstützen die Mitarbeitenden der Behörde, relevante Akten zu finden und Informationen abzurufen.
- Sie bereiten Schriftgut für die Aussonderung vor und koordinieren die notwendigen Verfahrensschritte. Sie bereiten Schriftgut für die Abgabe an das Hauptstaatsarchiv vor und sind für die Kassation von nicht archivwürdigem Schriftgut verantwortlich.
- Sie begleiten den Übergang zur digitalen Registratur und elektronischen Aktenabgabe.****
Wir erwarten
- einen Abschluss als Fachangestellte:r für Medien- und Informationsdienste in der Fachrichtung Archiv oder Verwaltungs-fachangestellte:r oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement
- alternativ eine andere erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf (BBiG oder HWO) mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren, die zur Ausübung der aufgeführten Tätigkeiten befähigt**
Damit überzeugen Sie uns:
- ausgeprägte Fähigkeit zur Systematisierung und Strukturierung von Unterlagen sowie zur Verwaltung großer Datenmengen
- Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und teamfähiges Engagement
- anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in weitere Softwareanwendungen einzuarbeiten
- Bereitschaft zu Weiterbildungen****
Wünschenswert sind:
- berufliche Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
- Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem VIS
Gute Gründe, Mitarbeiter:in im TMASGFF zu werden:
- IHR MEHRWERT: ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit gesellschaftlichem Nutzen an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Bürger:innen
- SICHERHEIT: Arbeitsplatzsicherheit und attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung TV-L, VWL, 30 Urlaubstage, Gleitzeittage, betriebliche Altersvorsorge, Krankengeldzuschuss, Sabbatical, mögliche Verbeamtung)
- MOBILITÄT: exzellente Anbindung an den ÖPNV, ortsnahe Parkplätze
- VEREINBARKEIT VON ARBEIT UND PRIVATLEBEN: flexible Arbeits- und Teilzeitregelungen, mobiles Arbeiten bis zu 60% der wöchentlichen Arbeitszeit
- MODERNE ARBEITSPLATZAUSSTATTUNG: ergonomische Arbeitsplätze (z.B. zwei Monitore, höhenverstellbarer Schreibtisch, IT-Ausstattung Mobilarbeit, etc.)
- WEITERBILDUNG: vielfältige externe und interne Angebote, Bildungsfreistellung bis zu 5 Tage pro Jahr
- BETRIEBLICHES GESUNDHEITSMANAGEMENT: Sportkurse, Gesundheitstage, Kantine vor Ort, Parkanlage und Steigerwald in unmittelbarer Büronähe, etc.
- ONBOARDINGPROZESS: für Ihren optimalen Start bei uns.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 18.11.2024.
Bitte nutzen Sie zur Bewerbung ausschließlich das Onlineportal des Freistaats: https://karriere.thueringen.de
Das TMASGFF begrüßt Bewerbungen ALLER Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Nationalität.
Auf Bürosachbearbeitungsebene sind Männer unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.
Bei Vorliegen der jeweiligen Voraussetzungen besteht die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung.
Für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, wird um Übersendung einer Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte mit Angabe der personalaktenführenden Stelle gebeten.
Über Ihren Bewerbungsweg zu uns können Sie sich informieren unter:
www.tmasgff.de/ministerium/hinweise-zu-stellenangeboten
