Wir suchen Verstärkung!
Stellenausschreibung Bürosachbearbeitung (m/w/d) im Referat M 3 „Landes- und Bundeskoordinierung“ zur Unterstützung der Geschäftsstelle der Gesundheitsministerkonferenz (GMK) der Länder
Die Anstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für zwei Jahre gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG in EG 9a TV-L.
Freuen Sie sich auf folgende interessante Aufgaben im Thüringer Ministerium für Arbeit, Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie:
▪ Sie koordinieren den Geschäftsverkehr der GMK-Geschäftsstelle (Schriftverkehr, Einholung und inhaltliche/redaktionelle Prüfung von Zuarbeiten, fachliche Recherche, Homepagebetreuung, Fristenkontrolle, Aktenführung).
▪ Sie organisieren die Sitzungen der GMK und dazugehöriger Gremien (inhaltliche und administrative Vor- und Nachbereitung: Terminabsprachen, vollumfängliche Veranstaltungsplanung, Protokoll).
▪ Sie unterstützen die Leitung der Geschäftsstelle als Ansprechpartner:in für alle inhaltlichen und organisatorischen Belange.
Wir erwarten
▪ einen Abschluss als Kauffrau/mann für Büromanagement oder Veranstaltungskauffrau/mann oder Verwaltungsfachangestellte:r
▪ oder einen anderen Berufsabschluss in einem anerkannten Ausbildungsberuf (BBiG oder HWO), der zur Ausübung der aufgeführten Tätigkeiten befähigt; wenn einschlägige Berufserfahrung im Büromanagement oder im Bereich Veranstaltungsorganisation vorliegt (mittels Arbeitszeugnissen nachzuweisen).
Damit überzeugen Sie uns:
▪ überdurchschnittliches Organisations- und Planungsvermögen
▪ hohe Flexibilität und Selbstständigkeit bei der Erledigung der Arbeitsaufgaben
▪ freundliches und souveränes Auftreten, Kommunikationskompetenz
▪ hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
▪ hervorragendes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
▪ vertiefte MS-Office-Kenntnisse
Gute Gründe, Mitarbeiter:in im TMASGFF zu werden:
▪ IHR MEHRWERT: ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit gesellschaftlichem Nutzen an der Schnittstelle von Politik, Verwaltung und Bürger:innen
▪ SICHERHEIT: attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung TV-L, VWL, 30 Urlaubstage, Gleitzeittage, betriebliche Altersvorsorge, Krankengeldzuschuss)
▪ MOBILITÄT: exzellente Anbindung an den ÖPNV, ortsnahe Parkplätze
▪ VEREINBARKEIT VON ARBEIT UND PRIVATLEBEN: flexible Arbeits- und Teilzeitregelungen, mobiles Arbeiten bis zu 60% der wöchentlichen Arbeitszeit
▪ MODERNE ARBEITSPLATZAUSSTATTUNG: ergonomische Arbeitsplätze (z.B. zwei Monitore, höhenverstellbarer Schreibtisch, IT-Ausstattung Mobilarbeit, etc.)
▪ WEITERBILDUNG: vielfältige externe und interne Angebote, Bildungsfreistellung bis zu 5 Tage pro Jahr
▪ BETRIEBLICHES GESUNDHEITSMANAGEMENT: Sportkurse, Gesundheitstage, Kantine vor Ort, Parkanlage und Steigerwald in unmittelbarer Büronähe, etc.
▪ ONBOARDINGPROZESS: für Ihren optimalen Start bei uns.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung bis zum 18. Oktober 2024.
Bitte nutzen Sie zur Bewerbung ausschließlich das Onlineportal des Freistaats: https://karriere.thueringen.de
Das TMASGFF begrüßt Bewerbungen ALLER Menschen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, sexueller Orientierung oder Nationalität.
Auf Bürosachbearbeitungsebene sind Männer unterrepräsentiert. Daher sind Bewerbungen von Männern besonders erwünscht.
Bitte beachten Sie: Es können nur Bewerber:innen in Betracht gezogen werden, die noch nicht in einem befristeten oder unbefristeten Arbeits-/ Dienstverhältnis mit dem Freistaat Thüringen stehen bzw. gestanden haben.
Über Ihren Bewerbungsweg zu uns können Sie sich informieren unter:
www.tmasgff.de/ministerium/hinweise-zu-stellenangeboten
