Wir suchen für unsere Universitätsklinik für Mund-, Kiefer- und Plastische Gesichtschirurgie einen
CHEFARZTSEKRETÄR (M/W/D)
Nummer: 135-2024
Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche
Eintrittsdatum möglich zum: 01.01.2025
Informationen zur Einrichtung: Universitätsklinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und plastische Gesichtschirurgie
Die Stelle ist unbefristet zu besetzen**.**
Ihre Aufgaben
Fachgerechte, gründliche Leitung der Organisationsprozesse und allgemeine Sekretariatsaufgaben
Chefmanagement (Reiseplanung/Terminplanung/-überwachung etc.; Terminvergabe unter Berücksichtigung der Prioritäten aus Kenntnis der Geschäftsvorgänge)
Qualifizierte Informationssteuerung (Anrufer, Besucher, Patienten, Mitarbeiter, Firmenvertreter)
Selbständige Terminierung und Überwachung von Rücksprachen, Wiedervorlagen und Zuarbeiten
Personalangelegenheiten /Unterlagenmanagement (Vorbereitung Stellenausschreibungen, Onboarding, Organisation Praktikanten, Famulanten, Studierende etc.)
Annahme von Beschwerden, Deeskalation, Einleitung und Steuerung der internen Bearbeitung, Erstellung von Antwortschreiben
Prozessteuerung inkl. selbständiger Bearbeitung (Schriftverkehr, Telefonate etc.)
Gründliche/sachgerechte Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
Umfangreiche Computerkenntnisse (Office, Orbis, etc.)
Englischkenntnisse (fließend in Wort und Schrift)
Erfahrung in Organisation von Arbeitsabläufen
Fähigkeiten zum selbständigen und flexiblen Arbeiten
Erfahrungen im Qualitätsmanagement
Wir bieten Ihnen
qualifizierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigem Leistungsspektrum
Arbeitsort in verkehrsgünstiger Lage
umfangreiches Mitarbeitervergünstigungsprogramm sowie eine Bezuschussung zum Jobticket/Deutschlandticket
Betriebskindergarten
eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 7 unseres Haustarifvertrages inkl. zwei jährlicher Jahressonderzahlungen sowie betrieblicher Altersvorsorge
Weitere Gründe sich für das Universitätsklinikum Halle (Saale) als Arbeitgeber zu entscheiden: https://www.umh.de/karriereportal/die-universitaetsmedizin-als-arbeitgeber
Kontakt und Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive einem Nachweis Ihrer Masernimmunität unter Angabe der Ausschreibungsnummer sowie der Mitteilung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins als PDF-Datei an frank.tavassol@uk-halle.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihre Fragen beantwortet Herr Dr. Felix Tilsen
Tel.: +49 345 557 5212
Gleichstellungsgrundsatz
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.
