Chefarztsekretär Zentrum Innere Medizin (w/m/d)

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Chefarztsekretär Zentrum Innere Medizin (w/m/d)

Nassauweg 7, 01662 Meißen, Deutschland
Voll- oder Teilzeit
Berufserfahrene
17\. September 2024
Wir suchen

Chefarztsekretär Zentrum Innere Medizin (w/m/d)

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Alle Jobs
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie ab sofort in Voll- oder Teilzeit am Standort Elblandklinikum Meißen.
Das ELBLANDKLINIKUM Meißen gehört zur Unternehmensgruppe der ELBLANDKLINIKEN
Stiftung & Co. KG - der größten kommunalen Klinikgruppe in Sachsen. Bereits 220.000
Menschen profitieren jährlich davon. Mit circa 3.000 Mitarbeitern zählen die ELBLANDKLINIKEN zu einem der größten Arbeitgeber der Region.

Wir bieten

• befristetes Arbeitsverhältnis bis vorerst 31.12.2026
• flexible Arbeitszeitmodelle
• modernes Umfeld mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung gemäß TV / ELK ver.di
• Zuschuss zur Kinderbetreuung und betriebliche Altersvorsorge
• Jobticket
• kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention
• Personalcafeteria mit abwechslungsreichem Speisenangebot
• viele weitere Mitarbeiterbenefits

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der beiden Chefärzte und der leitenden Oberärztin in sämtlichen administrativen Belangen
• Terminplanung sowie Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Vorbereitung von Beratungen (z.B. Tumorboard) inkl. Protokollführung
• Vorbereitung und Teilnahme an Sitzungen und Kommissionen
• Kontakte zu den einzelnen Kliniken und der Verwaltung
• Bearbeitung des Schriftverkehrs einschl. Gutachten und Verfahrensanweisungen
• Dienstplanführung und Dienstabrechnung für den Ärztlichen Dienst
• Vertretung anderer Sekretariate

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretär/-in, Facharbeiter/-in für Schreibtechnik, Büroassistent/-in oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• solide Kenntnisse der medizinischen Fachtermini
• versierter Umgang mit Bürotechnik und - organisation, inklusive Email-Kommunikation; Dokumenten-Scan und Outlook Terminplanung
• ausgeprägte Freude an standortübergreifender „online“ Organisation
• Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit für eine positive Teambildung
• Sozialkompetenz und zielorientiertes Engagement
• Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie eine selbständige, exakte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und Excel, Adobe Acrobat, nach Möglichkeit auch mit AGFA-Orbis sowie PEP

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Für erste Fragen steht Ihnen unsere Personalabteilung telefonisch unter 03521-743 1121 zur Verfügung.
Gleichbehandlung und Diversität sind uns wichtig. Ihre ethnische, nationale oder soziale Herkunft, Ihr Geschlecht, Ihre sexuelle Identität, Ihr Alter oder eine Behinderung spielen für uns keine Rolle! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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