Chefsekretär/in (m/w/d) gesucht

Die Van Asten Group ist ein innovativer internationaler Akteur im Agrarsektor in den Bereichen Schweinezucht, Biogas, Solarenergie und Ackerbau. Wir tun dies auf eine zirkuläre Weise. Zusammen mit unseren motivierten Mitarbeitern bilden wir ein gesundes und sozial verantwortliches Unternehmen.
Für unsere Geschäftsführer in Nordhausen suchen wir in Voll- oder Teilzeit, eine erfahrene Fachkraft als
Chefsekretärin (m/w/d)
Sie managen und unterstützen das Tagesgeschäft unserer Vorgesetzten. Von der Terminkoordination bis zur Vorbereitung von Unterlagen für strategische Entscheidungen - Sie sorgen für reibungslose Abläufe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Vorgesetzten in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation und Nachverfolgung von Projekten und Aufgaben unter Fristsetzung
• Erledigung von Geschäftskorrespondenz und Präsentationen
• Übernahme der vollen Verantwortung für Sitzungen (Vorbereitung, Protokollführung und Erstellung von Aktionslisten)
• Als Familienunternehmen schätzen wir Kommunikation auf Augenhöhe und zählen auf Ihren Input und eigene Ideen.
• Abwicklung des Telefonverkehrs
• Gästeempfang und Bewirtung
• Allgemeine Büroorganisation einschließlich Bestellwesen

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung als Sekretärin oder Assistentin, idealerweise im Managementbereich.
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Durchsetzungsvermögen sowie die Fähigkeit, konstruktives Feedback zu geben und anzunehmen
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Flexibilität, Teamfähigkeit und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

• Unbefristete Anstellung mit beiderseitigem Anspruch auf eine langjährige Beschäftigung
• Einen Arbeitsvertrag mit einem fairen Gehalt
• Verantwortung ab der ersten Minute
• Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet mit hohem Maß an Selbstständigkeit
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Weitere Informationen erhalten Sie hier.