Chefsekretärin / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)
Chefsekretärin / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d)
STELLENÜBERSICHT
access_time
01.01.2025
location_on
Jena
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Geschäftsbereich Rechnungswesen & Controlling
work_outline
Teilzeit
work_history
30 Wochenstunden
euro_symbol
Vergütung nach TV-L
STELLENBESCHREIBUNG
Das sind Ihre Aufgaben
- zuverlässige und professionelle Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung in allen administrativen sowie organisatorischen Vorgängen des Tagesgeschäfts
- Unterstützung und Steuerung von Projekten sowie deren Vor- und Nachbereitung
- Terminkoordination, Organisation und Betreuung von Besprechungen und Veranstaltungen
- schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Übernahme von Personalverwaltungsaufgaben wie Vertragsvorbereitungen, Anwesenheit und Urlaubsplanung
- Pflege und Betreuung des Intranetauftritts des Geschäftsbereichs
- Aktenmanagement sowie Postbearbeitung
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Darauf kommt es uns an:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Kauffrau für Bürokommunikation (w/m/d) oder ein vergleichbarer Abschluss
- einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- sicherer Umgang mit Standardsoftware (Excel/PowerPoint/Word/SAP) und moderner Bürotechnik
- hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Erkennen komplexer Zusammenhänge, sicheres Setzen von Prioritäten, zielorientierte Arbeitsweise
- Diskretion sowie freundliches und souveränes Auftreten
Kennziffer: 267/2024
Darauf können Sie zählen:
home_work_outlined
zukunftssicherer Arbeitsplatz
school_outlined
kostenlose Fortbildungen
info inklusive Freistellung
face_outlined
Betriebliche Altersvorsorge
monetization_on_outlined
Vermögenswirksame Leistungen
beach_access_outlined
30 Urlaubstage
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Gesundheitsangebote
info kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
local_offer_outlined
Produktvergünstigungen
info exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
child_care_outlined
Familienbüro
info flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
vpn_key_outlined
Hilfe bei der Wohnungssuche
restaurant
Kantine
Ihre Ansprechpartnerin
person_outline
Gabriele Daut
badge
Sekretariat
call
03641 9-320401
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.