Das Heinrich-Schütz-Konservatorium, Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Dresden, schreibt die Stelle
Controlling / Rechnungswesen (m/w/d)
zum 01.04.2025 aus. Die unbefristete Teilzeitstelle entspricht einem Umfang von 30 Stunden.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Strategisches Controlling in Zusammenarbeit mit kaufm.-techn. Leitung, u. a. Aufbau,
Implementierung, Durchführung der Controlling Prozesse auch im Hinblick auf die Vorbereitung von Gremiensitzungen, Gremienarbeit, diversen Prüfungen
Mitwirkung, Bearbeitung und Entwicklung bei hausinternes Berichtswesen, u. a. durch Nutzung der hauseigenen Musikschulsoftware
Mitwirkung bei Auswertungen und Gestaltungsvorschläge für Prozessverbesserungen;
Weiterentwicklung der internen Kosten- und Leistungsrechnung
Erstellung betriebswirtschaftlicher Analysen von Einnahmen und Ausgaben zur Vorbereitung von Entscheidungen der EB-Leitung sowie der Fachbereiche
Bearbeitung von Fördermitteln (Zuschüsse/Zuweisungen)
Ermittlung von Fördermöglichkeiten und Kontaktaufnahme mit den entsprechenden Landes- oder Bundesbehörden
rechtliche Prüfung und Gestaltung bzw. Begründung von Anträgen gegenüber der Förderbehörde, um die Voraussetzungen einer Förderung im Rahmen der Antragstellung zu schaffen
belastbare entscheidungsvorbereitende Ergebnisse zur Vorlage an die Musikschulleitung
Durchführung von Zahlungsverkehr mit Liquiditätskontrolle
sonstige Tätigkeiten: Rechnungslegung für Dienstleistungen,
Vertragspflege im System, Planung und Berechnung auf Vertragsgrundlage, Abrechnung
von Verträgen und Verhandlungen mit Kooperationspartner Kita und Schulen
Onboarding und Beratung von Musikschullehrkräften zur Nutzung der hauseigenen
Musikschul-App
Was erwarten wir von Ihnen?
abgeschlossene Hochschulbildung auf den Gebieten der Verwaltung, Recht und Wirtschaft
mehrjährige Berufserfahrung
Kenntnisse im öffentlichen Dienst, Tarifrechts TVöD/VKA, Zuwendungsrecht
Erweiterte Kenntnisse im Controlling
Grundkenntnisse: bei Fördermittelprogramme, -datenbanken, Rechnungslegung nach HGB,
vertiefte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen,
Bereitschaft sich in das Musikschulverwaltungsprogramm iMikel und der Nutzung der hauseigenen Musikschul-App intensiv einzuarbeiten
Verständnis für digitale Anwendungen
kooperativer Arbeitsstil sowie Erfahrungen im Konfliktmanagement
ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen
Befähigung zur Erarbeitung von eigenständigen Problemlösungen
strategischer Weitblick
Weiterentwicklung und Umsetzung der Maßnahmen zur Digitalisierung
Selbstständigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke
Vorteilhaft sind außerdem:
gute Kenntnisse der Musikschulstruktur des HSKD und unserer Arbeitsorganisation
ausgeprägtes organisatorisches Geschick bei der eigenverantwortlichen Arbeitsplangestaltung
hohe Zuverlässigkeit beim verwaltungstechnischen selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeiten
ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit bei der Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltung und gesamten Kollegium einschließlich fachbereichsübergreifenden Wirkens
hohes Interesse an persönlicher Fort- und Weiterbildung sowie an einer aktiven Teilnahme am künstlerischen Leben des HSKD
Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke
Kreativität, Eigeninitiative und Organisationstalent
Kooperationserfahrungen mit allgemeinbildenden Schulen und/oder anderen kulturellen Einrichtungen
Interessierte Personen werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen und einen möglichen Arbeitsbeginn zu benennen.
Was können wir Ihnen bieten?
Beschäftigung mit einer leistungsgerechten Vergütung in der Entgeltgruppe E 9b TVöD-VKA
Mitwirkung an der Weiterentwicklung einer hervorragend aufgestellten Musikschule
Angebote zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
Umfangreiches Fortbildungsprogramm
Jobticket, Deutschlandticket
betriebliche Altersversorgung
Gesundheitsmanagement
Im Falle der Einstellung ist ein erweitertes Führungszeugnis nachzuweisen.
Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderten oder gleichgestellten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang eingeräumt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse in elektronischer Form (ausschließlich als pdf-Format) bis 15.02.2025 beim
Eigenbetrieb Heinrich-Schütz-Konservatorium der Landeshauptstadt Dresden
Musikschulleiterin Kati Hellmuth
Glacisstraße 30/32
01099 Dresden
Email: personal@hskd.de
