Des Geschäftsbereichsleiters in operativen und administrativen

Assistent (m/w/d)
für den Geschäftsbereich MIT
Vollzeit
Quedlinburg

Arbeiten im Harzklinikum

Seit über 120 Jahren ist das Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben eine exzellente Anlaufstelle für Gesundheitsfragen im Harz und darüber hinaus. Mit mehr als 2.500 Mitarbeitern und 1.000 Patientenbetten an unseren Standorten in Quedlinburg, Blankenburg und Wernigerode bieten wir umfassende Gesundheitsversorgung in über 20 medizinischen Fachrichtungen.
Werden Sie Teil unserer Geschichte und Zukunft!

Wir bieten Ihnen

• Lebensqualität - Ein modernes Arbeitsumfeld in einer touristisch beliebten Region mit hohem Lebenswert, sehr guten Kinderbetreuungsmöglichkeiten und urbaner Nähe im Herzen Deutschlands
• Erholung - 30 Tage Urlaub im Jahr
• Attraktive Vergütung - Haustarifvertrag in Anlehnung TVöD-K in der EG 5
• Gemeinschaft - Wir arbeiten in interprofessionellen Teams, auf ein gutes Miteinander legen wir viel Wert
• Gesundheit - Zahlreiche Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie betriebliche psychosoziale Krisenhilfe
• Jobrad - Für eine vitale Lebensweise
• Frische Küche - Mitarbeiterrabatte in der hauseigenen Kantine
• Sparangebote - Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Apotheke, Parkmöglichkeiten, physiotherapeutische Leistungen, Corporate Benefits)

Die Stelle im Überblick

• Koordination und Verwaltung von Terminen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Zuarbeit und Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in operativen und administrativen Aufgaben
• Organisation, Archivierung und Verwaltung von Unterlagen, Antragsformularen und Verträgen ggf. Freigaben an die Geschäftsführung
• Erstellung von Protokollen
• sachliche Prüfung von Rechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit
• Beschaffung und Aufarbeitung von Informationen für die Geschäftsbereichsleitung
• Erstellung und Verwaltung von Anträgen und Aufträgen im Bereich sowie Unterstützung bei Service- und Support- Aufgaben im Bereich der IT
• Betreuung von Fehlermeldungen von Software mit technischem sowie inhaltlichen Hintergrund

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung von Büroorganisation sowie -management
• Planungs-, Koordinations- und Organisationsfähigkeit
• selbstständige, ziel- ud lösungsorientiere Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Flexibilität und Loayalität

Der beste Zeitpunkt ist jetzt - Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sie haben noch Fragen?
Ansprechpartner rund um den Bewerbungsprozess:
KarriereTeam
03946 909 1950
https://harzklinikum.com/karriere/karriereteam/